iPadと連携して、見積書・契約書をその場で出力！

だから私は、
ブラザーを選びました！

• 導入の背景

  営業活動における紙運用の全面的な電子化を検討

  • 誤記入や紛失リスクが課題
  • iPadとPocketJetを選定
  • 専用複写紙の用紙コスト削減

  ケーブルテレビ局の放送事業などを全国で展開するJ:COM様は、2014年5月から11月にかけて、iPadと無線LANで接続したブラザーのモバイルプリンター「PocketJet」を全国の営業担当者当時約2,600人全員に導入しました。以前は契約の見積書や契約書を、手書きの複写紙で作成していました。しかし、誤記入や紛失リスク、用紙コストなどが課題となっており、その改善の為に電子化に着手。検討の結果、電子入力したものを出力するデバイスとしてPoketJetを選定。プリンターを持ち運び、印字できることで契約に関する業務の電子化を実現できました。

• 選択した理由

  iPadと無線LANで連携、複数ページに渡る契約書も高速で美しく印刷

  • iPadからのワイヤレス印刷
  • 小型で軽量、抜群の携帯性
  • 簡単な操作方法も決め手に

  同社が新しいシステム機器に求めた要件は、①タブレット端末で見積書や契約書を作成できること、②入力した情報を即座に基幹システムへ送信すること、③お客様向けにA4判の見積書や契約書の控えを簡単に印刷できること、などでした。iPadとPocketJetはこれらの要件をすべてクリアー。特に、iPadと無線LANでの接続が可能で、1件につき複数ページに渡る契約書を簡単に印刷できることがPocketJetを選定する決め手となりました。

• 導入の成果

  営業担当だけでなく、バックオフィスの業務効率化

  • 契約書作成時間が半減
  • ヒューマンエラーも激減
  • 作業員の報告書にも導入

  iPadとPocketJetの導入により、契約書作成業務は大幅に効率化されました。それまで約45分を要していた契約書作成時間が半分以下となり、誤記入や紛失なども激減。複写紙が必要なくなったことで、用紙コストも削減されました。また、帰社後のバックオフィス業務も減少し、関係者の業務削減にもつながりました。その他、営業活動への導入効果を受け、作業員の報告書作成業務にも導入いたしました。