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活用講座掲載日:2020-02-28 パソコンにプリンターを接続したい!設定方法とよくみられるお悩みまとめ

パソコンにプリンターを接続したい!設定方法とよくみられるお悩みまとめ

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パソコンで作成した書面をプリンターで出力するには、パソコンとプリンターを接続させる必要があります。

そこで今回は、Windows10における基本的なプリンター設定方法をご紹介したうえで、上手く接続できない場合の理由や対処法などについて解説します。

プリンターが検出できなくて困っている方、正しくプリントアウトできない理由がわからず困っている方は、ぜひ参考にしてください。

Windows10でプリンターを設定する方法

Windows10でプリンターを設定する方法

パソコンにプリンターを接続するには、有線もしくは無線でパソコンとプリンターを接続した後にパソコン側の設定が必要になります。

プリンタードライバーのインストール方法は、機種によって異なりますが、プリンター本体のマニュアル・説明書に詳細手順が記載されています。

基本的にはプリンターに付属されているCD-ROMやWebページから、フルパッケージ版のプリンタードライバーをインストールしますが、簡便なドライバーとしてWindows Updateからドライバーを入手する方法もあります。

こちらではWindows Updateから入手したドライバーの設定方法をご紹介します。
なお、全ての機種に対応しているわけではないので、ホームページにて機種ごとの対応OSを確認しましょう。

■Windows10の基本的な設定手順

パソコンに接続したプリンターが自動的に検出されない場合には、パソコン側にて接続設定を行う必要があります。基本的な設定手順は以下の通りです。

プリンター設定ツールの設定手順

1.パソコンの画面左下「スタート」から「Brother」をクリック

2.「Printer Setting Tool」をクリック

3.「プリンター」のドロップダウンリストから該当プリンターをクリックし設定完了

設定したいプリンターがリストに入っていない場合の手順

1.「プリンターが一覧にない場合」をクリックすると、「その他のオプションでプリンターを検索」という新しいタブが開きます。

2.「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」にチェックを入れ、「次へ」をクリック

3.「既存のポートを使用」にチェックを入れ、「次へ」をクリック

4.「製造元」のリストの中からプリンターのメーカーを選択し、プリンターの機種名を選択

5.「プリンター共有」をクリック

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プリンターの設定でよくみられるお悩み

プリンターの設定でよくみられるお悩み

プリンターの設定がスムーズに行えた場合は問題ありませんが、さまざまな要因で設定が上手く進まず困ってしまうこともあります。

プリンター設定の際に多くの方がつまずいてしまうポイントや、設定時に疑問に思われることについてご紹介します。

「オフライン」や「一時停止」を解除したい

印刷できないというケースに陥ってしまった場合には、メニューバーの「プリンター」をクリックして、「プリンターをオフラインで使用する」「一時停止」にチェックが入っているかを確認しましょう。

この項目にチェックが入っている場合には、正常に出力されない場合があります。
チェックを外して再度印刷を試みましょう。

プリンタードライバー?プリンターポート?それぞれの役割とは?

プリンタードライバーはプリンターを正常に作動させるために必要なソフトウェアのことです。
パソコンからの印刷に必要な情報(文字の大きさや配置、カラーなど)を読み取り、プリンターが出力できるよう通訳するような役割を果たしています。

プリンターポートは、ケーブルの差込口のことです。
パソコンとプリンターをケーブルで接続する際に必要で、USBやLANの形状が一般的です。
プリンタードライバーもプリンターポートも印刷するには必要不可欠なものです。

Windows 10にアップグレードしたらプリンターが使用できなくなってしまった

パソコンのOSをWindows7や8からWindows10にアップデートした際に、旧OSでは問題なく使用できていたプリンターが使用できなくなることがあります。

その場合、いったんプリンタードライバーをアンインストールして削除した後に、適切なドライバーをインストールしなおすことで状況が改善されます。

プリンタードライバーのアンインストールは、スタートメニューのプリンターアイコンを右クリックすると表示されます。
「アンインストール」をクリックした後は、案内に従って進めればアンインストールができます。

アンインストールが完了したらパソコンを再起動し、メーカーサイトから適切なOSのドライバーをインストールしましょう。

*ブラザー製プリンターのドライバーのアンインストール方法はコチラからご確認ください。
ブラザーサポートサイト(ドライバーのアンインストール方法)

プリンターが見つからず設定できない

パソコンとプリンターを接続する際に対象プリンターが検出されない場合には、プリンターのIPアドレスをパソコン側に直接入力することで状況が改善できる場合があります。

プリンター側にてIPアドレスの確認をした後、パソコンの「ネットワーク設定」にてIPアドレスとサブネットマスクを入力することで、パソコンとプリンターを接続できます。

2台目のパソコンも同じプリンターに接続したい

プリンターが既にネットワーク接続されている場合には、特別な設定は必要なく1台目と同様の接続方法で設定することができます。

USBで接続している場合に関しては、USBハブなどを経由して複数台接続すると印刷できない機種もあるので、本体に付属している説明書やホームページから接続方法を確認してみましょう。

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