在庫管理にはバーコード・QRコードが便利？メリット・デメリットや活用例を紹介

在庫管理は在庫の過不足をなくし無駄なコストの発生を防ぐとともに、スムーズに商品を提供するための重要な業務です。取り扱う品数が増えるほど担当者の負担も増えますが、バーコードやQRコードを活用すれば、業務の効率化が可能です。
ラベルの貼り付け作業があるなどデメリットはあるものの、うまく導入できれば現場にも企業にもメリットがあります。

本記事では、バーコードによる在庫管理の方法やメリット・デメリット、活用事例を紹介するので参考にしてみてください。

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バーコードとは、専用の機器をかざして対象の品物に関する情報を瞬時に読み取るシステムのことです。バーコードは大きく分けると、一次元バーコードと二次元バーコード（QRコード）の2種類があります。

一次元バーコードは商品の包装紙などに印字されていて、複数の線や数字を組み合わせた横長のコードです。これに対して二次元バーコードは、QRコードという名前で知られています。モザイクのようなドットで構成されている四角いコードのことです。

QRコードは一次元バーコードよりも容量が大きいため、より多くの情報を取り扱えます。
在庫管理で活用する場合は、ハンディターミナルでバーコードやQRコードを読み取り、入出庫管理や棚卸を行います。バーコードやQRコードでの在庫管理は食品業界、アパレル業界、工場などさまざまな業種で活用が可能です。

これまでは紙やエクセルでの在庫管理が主流でしたが、ハンディターミナルを活用する企業が増えています。

ハンディターミナルを使用したバーコードでの在庫管理は、出荷作業の効率化、在庫データへのスムーズな反映、在庫の場所を把握しやすいなどのメリットがあります。一つずつ確認してみましょう。

ハンディターミナルを利用すると、出荷作業と同時に出荷実績のデータベース化ができます。
作業は画面の指示に従いバーコードを読み取りながら進めていき、間違えるとエラーが表示されます。手で記入する手間や途中の間違いに気付かず作業を進めるリスクがなくなり、ヒューマンエラーや無駄な作業が発生しません。
また、作業が標準化されることで在庫管理の担当者以外の従業員も出荷作業ができるようになるなど、さまざまな点で作業効率がアップします。

在庫管理で特に手間がかかるのが棚卸しです。在庫を一つひとつ確認しながら手作業で紙に入力してまとめる作業では、入力漏れや入力ミスが発生することも珍しくありません。
バーコードでの在庫管理であれば、棚卸しの際に手作業で入力する必要がない上に、バーコードを読み取るだけで即座に在庫管理システムへと情報が送信されます。

入力漏れや入力ミスを防げるだけでなく、タイムラグが発生しないため従業員はいつでもリアルタイムの在庫量を確認できます。

品物が入荷した時点で位置情報の登録を行うと「何をどこに保管したのか」が登録されるため、ロケーション管理も可能になります。
在庫管理では取り扱う品物の数が多いほど、また倉庫が広いほど対象の品物を探すのに手間と時間がかかります。
特に、在庫管理の担当者が複数人いる場合、自分の担当以外の品物を探すのは大変です。
バーコードでの在庫管理なら倉庫内を整理しやすく、誰でも一目で品物の位置がわかるようになります。

バーコードを活用した在庫管理では業務を効率化できるメリットがある一方、デメリットもあります。ここからはバーコードで在庫管理をするデメリットと、デメリットを最小限に抑えるためのポイントを解説します。

バーコードによる在庫管理は、品物にバーコードが印字されていなければ行えません。
流通用バーコードのJANコードなどが印字されていない品物は、新たにバーコードの貼り付け作業が必要です。

とはいえ、バーコードは品物一つひとつに貼る必要はありません。
例えば品物ごとに保管している棚に貼ったり、細かい品物であればまとめて保管容器に入れて保管容器に貼ったりすることも可能です。バーコードの数を最小限に抑えられる保管方法を採用すれば、負担を減らせます。

バーコードを使った在庫管理を導入するためには、システムを円滑に利用できるよう従業員の教育が必要です。
新たな品物の保管方法やバーコードの読み込み方、間違えた場合の対処法などの運用マニュアルを作成し社内で共有するのが望ましいでしょう。
新たな教育というと負担が増えそうな印象ですが、教育にあたる担当者を選出し、担当者を中心にプロジェクトを進めると他の業務に影響を与えることなく進められるはずです。
マニュアルが浸透すれば、導入後のトラブルも抑えられます。

システムを導入するには、ハンディターミナルの費用やシステム導入費用が必要です。初期費用はもちろん、ランニングコストが必要になることも考慮しなければなりません。費用面で心配な場合は、ハンディターミナルのリースを行っている業者を探すのも一つの手です。中には1カ月単位で貸し出してくれる業者もあります。

またシステム導入で発生するランニングコストは、導入するシステムによって異なるため予算や自社に必要なサービスを元に比較しながら選びましょう。

バーコードを使った在庫管理では、品物に張り付けるバーコードやハンディターミナルなどが必要です。ここからは、バーコードを使って在庫管理する方法を解説します。

メリットや活用方法は納得できても、バーコードによる在庫管理は自社でも活用できるのか迷う人もいるのではないでしょうか。
最後に、バーコードを活用して在庫管理を行った事例を紹介します。どのようなケースで導入し、どのような成果を得られたのでしょうか。

在庫管理にバーコードと在庫管理システムを導入することで、作業効率のアップが期待できます。従業員の負担軽減だけでなく、正確な在庫管理の実現や人件費削減など企業にとってもメリットがあるため、在庫管理に悩む場合は導入を検討してみましょう。

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