ビジネスプリンター活用ガイド

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マネジメントの手間を
軽減したいなら

マネジメントの手間を
軽減したいなら

製品のセットアップや消耗品補充にはじまり、不必要な印刷の抑制やセキュリティ意識の向上など、プリンター・複合機の管理業務は多岐にわたります。そのため、業務でプリンター・複合機を使用する拠点・店舗が多い企業では、その管理コストを下げることが業務の効率化において有効です。ここでは、マネジメントの手間を軽減する方法をご紹介します。

複数のプリンターを使用している企業では、1台ずつセットアップやステータス状況の確認を行っていては膨大な時間がかかってしまいます。複数のプリンターを一括管理するのに役立つソフト・機能を活用して、業務の効率アップを図りましょう。

BRAdmin

BRAdmin(ビーアールアドミン)はPCからネットワークを介して、プリンター・複合機のセットアップ、ステータス(消耗品切れ・トラブル発生など)の確認が行えるソフトです。複数のプリンター・複合機の設定を遠隔で行えるため、特に支店数・店舗数が多い企業やフロア数が多い企業において管理業務の効率アップに役立ちます。

BRAdminは、ブラザーのホームページから無料でダウンロードできます。

■「BRAdmin」基本機能の紹介

●設定のバックアップ機能

任意の機器から設定をバックアップすることが出来ます。また「ファイルの送信」機能を用いて、他の同一機器に設定情報をインポートすることも出来ます。複数の同一プリンター・複合機に対して、共通の設定を行いたい場合に便利です。

●デバイス通知機能

消耗品切れやトラブル発生などの際に、管理担当者のメールアドレスに状況を通知する機能です。

●デバイスレポート機能

特定のファイルに印刷枚数やエラーログなどの情報を記録します。

●ファームウェアアップデート機能

管理担当者がPCを操作することによって、遠隔地にあるプリンター・複合機のファームウェアをアップデートできます。

※BRAdminの最新バージョン「Professional4」の機能をご紹介しています。

Eメール通達

指定したEメールアドレスに、エラー発生のメールを送ってくれる機能です。管理担当者のアドレスを指定しておけば、トナー切れや印刷ジョブエラーのほか、修理が必要な不具合もすぐに把握でき、迅速なトラブル対応に貢献します。

オートマチック
ドライバーインストーラー

ご使用する設定に合わせてプリンタードライバーを作成し、ユーザーに配布できる機能です。例えばグループ内で共通の設定を行う必要がある場合に、インストールの手間を省くことができます。

関連導入事例のご紹介

  • 株式会社 ブロンコビリー 様
  • 株式会社 ハードオフコーポレーション 様

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上記ソリューションについてのより詳しい説明や、
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会議で使用する資料を参加人数よりも多く印刷したり、データ共有で済むものをわざわざプリントアウトして配布したりするなど、不必要な印刷は経費を圧迫してしまいます。
また誰がどんな文書を印刷したのか分からない状況では、情報が漏洩したときにその原因を特定・対策することが困難になってしまいます。印刷履歴を管理することで、こうした不必要な印刷の抑制やセキュリティの強化に役立てることができます。

プリントログtoネットワーク

製品本体の印刷履歴を、ネットワーク上の指定フォルダに保存できる機能です。セキュリティ意識の向上・不必要な印刷の抑制によるコストダウンに役立ちます。

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セキュリティが厳しい企業では、プリンター・複合機の管理ソフトをダウンロードできないケースがあります。ウェブブラウザでプリンターを管理する方法ならば、アプリケーションをダウンロードすることなく複合機・プリンターを管理することができます。

ウェブブラウザ設定・管理

ネットワーク上のPCのウェブブラウザから、プリンター本体の設定・管理ができる機能です。専用アプリケーションのダウンロードは不要で、OSの種類を問わず使用できるため、職場の環境に合わせた活用が可能です。

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