その他

株式会社ニューメディア 様

書類電子化・自動ファイル管理で
業務効率を大幅アップ!

導入製品

ポイント解説

バーコードユーティリティ(BCU)による紙文書の電子化のプロセス

だから私は、
ブラザーを選びました!

  • バーコードユーティリティ導入の背景

    電子化した紙文書を管理・保管する面倒な事務作業の効率化が課題に。

    • いち早く業務効率化に着手
    • RPAやOCRツールを内製
    • スキャン後の作業が課題

    ニューメディア様は米沢・函館・新潟・福島で、地域情報満載の番組制作や高速インターネットサービスを提供するケーブルテレビ事業等を展開しています。同社は早くからデジタル化による業務効率化に着手。顧客管理システムへの入力・転記などを自動化するRPAや、加入申込書の手書き文字を自動入力するAI-OCRツールを内製してきました。しかし、各種の紙文書のスキャンや保存先フォルダー選択、ファイルのリネームなど、面倒な作業やミスの発生が課題となっていました。

  • バーコードユーティリティを選択した理由

    バーコードラベルを貼付した文書をスキャン、面倒な作業を一挙に自動化。

    • QL-800でバーコード印刷
    • A3/A4文書を一括スキャン
    • スキャン後の作業を自動化

    この課題解決のために、同社は2020年12月にバーコードユーティリティを導入しました。以前から活用していたブラザーのラベルプリンター「QL-800」でバーコードラベルを出力し、スキャンする紙文書の1枚目に貼付。それをドキュメントスキャナー「ADS-4700W」とA3インクジェット複合機「MFC-J6997CDW」で一括スキャンすることで、加入申込書番号をキーとしたお客様別フォルダーの生成と振り分け、ファイルのリネームが自動化。事務作業が一挙に効率化しました。

  • バーコードユーティリティ導入の成果

    導入前と比べて作業時間は半分以下に短縮する効率化を実現。

    • バーコードユーティリティを4拠点で運用
    • 1,000件/月の文書を電子化
    • 文書管理を劇的に効率化

    同社は現在、4ヵ所の事業所にラベルプリンター、ドキュメントスキャナー、A3インクジェット複合機を設置し、バーコードユーティリティによる文書管理を行なっています。A3の加入申込書とその他A4文書は毎月1,000件を超えていますが、導入前と比べて作業時間は半分以下に短縮。入力のミスや漏れもなくなりました。安価で誰でも使いやすいブラザー製品群と、文書管理の劇的な効率化を実現したバーコードユーティリティは、同社の成長を力強く支えています。

株式会社ニューメディア ご担当者様1

■お客様の声
安価で使いやすいブラザー製品には、
非常に満足しています。

本社 |業務改革推進室 係長

遠藤 陽平 様

株式会社ニューメディア ご担当者様2

■お客様の声
加入申込書等の事務作業にかかる時間は
半分以下になりました。

米沢センター |業務部営業課事務係

石澤 友美 様

  

導入企業情報

設立
1986年6月5日
資本金
10億8690万円
株主
68名 (第三セクター)
代表者
代表取締役社長 金子 敦
従業員数
108名
本社
山形県米沢市春日4-2-75
事業所
米沢、函館、新潟、福島
URL
https://www.ncv.co.jp/
(「株式会社ニューメディア」のサイトへリンクします)

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