個人情報の漏洩は、企業の信用を著しく傷つけ、業績にも大きな影響を与える可能性があります。情報漏洩事故の原因はヒューマンエラーによるもの、内部の人間による持ち出し、悪意のある第三者による不正アクセスとさまざまですが、ブラザーのプリンター・複合機にはこれらを防ぐためのさまざまな機能が搭載されています。

FAX番号を2度入力し、その内容が合致しなければ送信が始まらない「番号2度入力」や、電話帳やワンタッチボタンから送信先を選ぶなど、あらかじめ登録された番号にしか送信できない「番号直接入力禁止」といった機能があります。これらのダイヤル制限機能で、FAX誤送信による情報漏洩を防ぎます。

プリンタードライバーで設定したパスワードを本体パネルに入力しないと印刷が始まらない「セキュリティ印刷」を利用すれば、機密情報を含む印刷物の盗み見や、紛失、盗難のリスクを最小限にできます。

ユーザーごとにパスワードを割り当て、コピー／スキャン／ FAX送受信／PCプリント／USBダイレクトなどの利用を制限することで、情報漏洩リスクを抑えることができます。また、個人やグループごとに印刷枚数を制限することもできるので、経費削減にも貢献します。

製品本体にアクセスできるPCをIPアドレスで限定することで、任意のPCからのアクセスや印刷を拒否することができます。印刷による機密情報の漏洩を防ぐだけでなく、他のグループからの不正印刷を防ぐことで、経費削減効果も期待できます。

印刷履歴（印刷の種類／ファイル名／ユーザー名／日時／印刷枚数など）を指定したフォルダに自動保存できるので、不審な操作がないか、適時確認できます。

印刷物そのものにIDや透かしをプリントすれば、機密情報を含む印刷物が外部に流出する抑止力として働きます。

ID印刷を使用すれば、ログインユーザー名など印刷者のIDが用紙に印刷されるため、印刷者を容易に特定することができます。さらに、「社外秘」や「COPY」などの定型語句や任意の語句を透かし印刷することで、印刷物が原本か複写かを判別したり、文書の取扱いについて注意喚起したりすることも可能です。