複数のプリンターを使用している企業では、1台ずつセットアップやステータス状況の確認を行っていては膨大な時間がかかってしまいます。複数のプリンターを一括管理するのに役立つソフト・機能を活用して、業務の効率アップを図りましょう。

BRAdminはPCからネットワークを介して、プリンター・複合機のセットアップ、ステータス（消耗品切れ・トラブル発生など）の確認が行えるソフトです。複数のプリンター・複合機の設定を遠隔で行えるため、特に支店数・店舗数が多い企業やフロア数が多い企業において管理業務の効率アップに役立ちます。

BRAdminは、ブラザーのホームページから無料でダウンロードできます。

指定したEメールアドレスに、エラー発生のメールを送ってくれる機能です。管理担当者のアドレスを指定しておけば、トナー切れや印刷ジョブエラーのほか、修理が必要な不具合もすぐに把握でき、迅速なトラブル対応に貢献します。

ご使用する設定に合わせてプリンタードライバーを作成し、ユーザーに配布できる機能です。例えばグループ内で共通の設定を行う必要がある場合に、インストールの手間を省くことができます。

会議で使用する資料を参加人数よりも多く印刷したり、データ共有で済むものをわざわざプリントアウトして配布したりするなど、不必要な印刷は経費を圧迫してしまいます。
また誰がどんな文書を印刷したのか分からない状況では、情報が漏洩したときにその原因を特定・対策することが困難になってしまいます。印刷履歴を管理することで、こうした不必要な印刷の抑制やセキュリティの強化に役立てることができます。

製品本体の印刷履歴を、ネットワーク上の指定フォルダに保存できる機能です。セキュリティ意識の向上・不必要な印刷の抑制によるコストダウンに役立ちます。

セキュリティが厳しい企業では、プリンター・複合機の管理ソフトをダウンロードできないケースがあります。ウェブブラウザでプリンターを管理する方法ならば、アプリケーションをダウンロードすることなく複合機・プリンターを管理することができます。

ネットワーク上のPCのウェブブラウザから、プリンター本体の設定・管理ができる機能です。専用アプリケーションのダウンロードは不要で、OSの種類を問わず使用できるため、職場の環境に合わせた活用が可能です。