Web会議とは

2018.9.28

これだけは押さえておきたい!
業務効率化に役立つツール

会議は「会議室に皆で集まって実施する」というのが当たり前のスタイルのように思えますが、人が集まるためにかかる手間や時間など多くの無駄が発生し、非効率的です。しかし、その場に集まらなくとも、どこに居ても会議や打ち合わせができるツールがあれば、それだけで大幅な業務効率化に繋がります。そんな業務効率化ツールとしてぜひおすすめしたいのが、Web会議システムです。

Web会議とテレビ会議の違い

Web会議とテレビ会議の違い

Web会議とは、インターネット上で行う会議のことです。「人を一ヶ所に集めて会議をする」という従来の会議で生まれる無駄を省ける業務効率化ツールです。社内の業務効率化のために、まず押さえておきたいツールとして挙げられます。
さらに、Web会議は、会議にのみ活用されるわけではありません。たとえば研修や海外との打ち合わせなどにもWeb会議を活用すれば、交通費や宿泊費の削減になるうえ、移動のために使う時間もなくなり、より業務の効率化が図れます。このように時間、コストの無駄を大幅に省けることがWeb会議導入最大のメリットです。

そして、そんなWeb会議としばしば比較されるものとして、テレビ会議が挙げられます。
「画面を通じて会議や打ち合わせができる」という点では両者は同じように見えますが、実際には、Web会議とテレビ会議には利便性に大きな違いがあります。
まず、テレビ会議は、テレビ会議専用機が必要となるため、機器の運搬等の手間がかかります。さらに会議参加者全員にテレビ会議専用機が必要となります。
これに対してWeb会議なら専用機は必要なく、パソコン、Webカメラ、ヘッドセット、インターネット環境があればすぐに会議ができます。さらに、パソコンだけでなくスマホにも対応しているWeb会議システムもあります。
Web会議とテレビ会議の違いはこれだけではありません。テレビ会議でも資料を画面で共有できますが、これはもちろんWeb会議でもできます。さらにWeb会議には「双方向から資料を編集できる」という、テレビ会議にはないメリットもあります。
また、画質や音質についても近年はかなり技術が進歩しているので、良質なWeb会議システムを選べば、「Web会議はテレビ会議よりも画質や音質に問題がある」というような心配もありません。
これらを総合的にみれば、「会議をする場所や、会議をするための機器の準備、さらに会議における情報の共有などの点において、Web会議のほうがはるかに有利」ということが分かります。

「お試しできるWeb会議システム」を選ぼう

お試しできるWeb会議システム

Web会議システムは、数多い選択肢がありますが、より質のいいシステムを選びたいなら、無料のトライアル期間があるシステムを選びましょう。それであれば、実際に機能や操作性、通信状況などを試すことができます。もちろん、必要な周辺機器なども無料で貸し出してくれるところがベストです。
画質や音質、機能の充実性、通信の安定性などはWeb会議システムによって差があり、その質や内容について実際に試さなければわからない部分が数多くあります。仮に無料で試したとしても、製品に満足しなければ、ユーザーは無料期間中に解約してしまうでしょう。
つまり、無料トライアルを導入しているところは、Web通信システムに自信があるからこそ無料トライアルを導入しているともいえます。ある意味、無料トライアルは製品に対する自身の表れなのです。

Web会議システムは、パソコンやスマホを利用して手軽にインターネットを通じての遠隔会議をすることにより、時間の無駄・コストの無駄の大幅カットが実現できる、画期的な業務効率化ツールです。
テレビ会議のように専用の機器を用意する必要もなく、さらに「資料の画面上の共有だけでなく双方向の編集も可能」という強みも持っています。
まずは無料のお試し制度を利用して、その実力を確かめてみましょう。

ブラザーのWeb会議システム「OmniJoin(オムニジョイン)」なら、圧倒的な低価格で高画質・高音質を実現できます。2週間のフリートライアル時に必要な周辺機器のお貸出しや、周辺機器の選定のご相談にも応じます。資料共有機能(ファイル共有・配布・同時編集)やチャット機能などを標準搭載した、ビジネスに最適なWeb会議システムですのでぜひ、参考にしてください。

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