活用方法&事例

2018.4.18

憧れのノマドワーカー風に!
オフィスから解放されて自由になりたい。

特に内勤や事務職など、パソコンと向かい合って、ずっと座り仕事の方だと、「外の空気を吸いたい」と感じるときがあると思います。また逆に、職場のどんよりした雰囲気が苦手で、営業など外回りをしている方でも「オフィスに戻りたくないな」と思う時もあるかもしれません。ずっと同じ机で同じ景色…今日の天気も分からないような一日が続く。フリーランス、など会社に縛られない自由な働き方に一度は憧れるもの。会社員という安定した収入のまま、今の仕事を社外でできるようにする、Web会議の使い方を具体的にご紹介します。

ブラザーのWeb会議はこんなに使える!活用アイデア

憧れのノマドワーカー風に!オフィスから解放されて自由になりたい。

PCでしか仕事しないのに、オフィスにいる理由は?

家だと勉強がはかどらないから…と、図書館の自習室や、カフェで勉強した経験のある方も多いのではないでしょうか?場所を変えると、目の前のことに集中できるのは、仕事でも同じです。PCで自分の業務に集中したくても、職場だと、急な来客や営業の電話、はたまた知り合いに捕まったり…思わぬことに巻き込まれ、計画通り進まないなんてことも。
でも、かと言って会議に参加しないわけにもいかないし、業務の引継ぎや面談もあるし、他部署とのコミュニケーションやお客様へのフォローだってしたいから、やっぱり無理!と諦めてしまっていませんか?
実は、Web会議システムを使うだけで、場所に縛られずに今の業務を続けることができます。会議システムを会議以外の業務にも応用するだけで、会社勤めのままワークスタイルを改善するのも夢ではないのです。

実際にノマド風ワーカーになる方法

ノマドワーカーは対面でなくても、効率的にビジネスパートナーと業務を進められてこそ成り立つでしょう。急にスタートせず、問題点を洗い出しながら準備し、一歩ずつ初めてみましょう。自分の都合だけでなく、同僚や取引先など共に働く者同士がやりとりしやすいベストな形を見つけられるよう、常にコミュニケーションに支障がないか、ということを念頭に置くと、協力を得られるかもしれません。

①初級編 会議室など、社内のデスク以外のスペースに移動する

ミーティングスペースなどが空いていれば、デスクから離れてPCを持って移動してみましょう。すると、いつも使うファイルの資料が確認できないなど、紙に依存している業務を見直すことが出来ます。資料は全てデータ化し、グループ内で共有しておけば、まわりにも役立つはずです。また、出勤状況などを黒板で管理していると、場所を離れただけで分からなくなってしまいます。こうした予定表も、PCで管理するように努めれば、出張先などはもちろん、他の拠点の方も確認できて便利になるはずです。

②中級編 出先のカフェなど、出張や外回りから戻らないで業務効率化

A社からB社を訪問する、といった場合に、職場に戻るまででもないけど少し時間が空いてしまう時。はたまた出張などの移動時間。職場に戻らずに、報告書や資料作成ができたら、記憶の濃いうちに作業でき、仕事がはかどります。また、社内にいる上司や、デザイナーや技術者など専門職の方をお客様先でWeb会議をつなげば、持ち帰らずともその場ですぐ回答できて話が進みます。ExcelやPowerPoint、CADなども共同編集できるブラザーのWeb会議システムOmniJoinなら、お客様にお見せしながらアイデアを形にできそうです。
これさえあれば、社内会議の為に、一度本社に顔を出さないと…なんて心配無用。Web会議システムがあれば、たとえ海外に出張していても、会議に参加できます。
録画機能も搭載しているので、欠席の際のフォローも可能です。

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③上級編 テレワークや在宅勤務など、働き方改革としてフル活用

働く場所にとらわれない自由さを求めることで、今までの枠に縛られず、時間などに制約がある人たちの働きたい気持ちに応える環境を整えることに繋がります。たとえば、家族が急に転勤を言い渡された…、遠方の実家での介護や看護が必要になった…、足を骨折してしまった…。そんな退職や休職を余儀なくされてしまう事態を、回避させる道ができるのです。また、そうした制約が無い方にとっても、移動にとられていた時間を有効活用でき、誰しもが働き方改革をするメリットがあると思います。

105人の在宅勤務を支えるWeb会議 企業側ではなく、働く人に合わせた職場づくり

Web会議システムでインターネット環境さえあればどこでも会議ができます、とご案内すると、「どこに行っても仕事しなさいってことですか」という考え方をされる方がいます。しかし、導入した企業様からは「どこでも仕事ができるから、早く片付く」システムとして、心配とは逆の嬉しい効果が出たとのお声をいただきます。OmniJoinはビジネス専用コミュニケーションシステムと呼ぶにふさわしい、安定した高品質の通信と高いセキュリティが魅力の、働き方改革におすすめのクラウド型Web会議ツールです。ノートPCだけでなく、スマホやタブレットなどのモバイル端末でも利用可能です。

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