スキャナーによるペーパーレス化のメリットと事例紹介
ペーパーレス化することで業務上のメリットが
たくさん!
- 省スペース化
- コスト削減
- 共有・検索可能
- テレワーク推進
- 紛失防止
ブラザーの製品ならあらゆる業界のペーパーレス化に貢献
大量に書類があり、保管スペースを確保するのが大変・・・
最大毎分約60枚!*大容量・高速スキャン
ADS-4900WはA4原稿を最大100枚まで一度にセットできるので、紙をセットする手間を削減。スキャンの読み取り速度も、A4カラー両面原稿を毎分約60枚*(120面)の高速スキャンが可能。大量のスキャン業務もスムーズに行えます。 *解像度300dpi時
対応モデル
ADS-4900W
- 読み取り速度 約60枚/分
- 原稿搭載枚数 最大100枚
- USB 3.2 Gen 1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
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ADS-4700W
- 読み取り速度 約40枚/分
- 原稿搭載枚数 最大80枚
- USB 3.2 Gen 1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
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ADS-4300N
- 読み取り速度 約40枚/分
- 原稿搭載枚数 最大80枚
- USB 3.2 Gen 1/有線LAN
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製造業
利用者の声
紙ベースの修理工程管理表をブラザーのスキャナーで、
大量な書類を一気に電子化。業務効率を大幅アップ!
-
導入の背景
修理工程管理表を紙文書で保管、迅速なお客様対応が課題に。
-
選んだ理由
紙文書の電子化、文書管理の自動化のためにスキャナーとアプリを採用。
-
導入の成果
文書管理の効率化と自動化により迅速なお客様対応が実現!
- 三重ブラザー精機株式会社
吉川 直樹 様
月平均5,000枚以上の修理関連紙文書をスキャン・自動保管しており、お客様からの問合せがあれば、即座に検索できるので同社の生産性向上に大きく貢献しています。
働く場所の選択肢が増えると、書類の共有に手間がかかる・・・
PCレスでクラウドからUSB共有まで最大6つの共有方法で
簡単シェア
スキャンしたデータをクラウド、メールアドレス、共有フォルダ、USBメモリー、FTPサーバー、SharePointの最大6つの方法でシェアできます。在宅ワークや外出先、さまざまな環境でも書類の確認が可能に。
対応モデル
ADS-4900W
- 読み取り速度 約60枚/分
- 原稿搭載枚数 最大100枚
- USB 3.2 Gen 1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
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ADS-4700W
- 読み取り速度 約40枚/分
- 原稿搭載枚数 最大80枚
- USB 3.2 Gen 1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
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ADS-4300N
- 読み取り速度 約40枚/分
- 原稿搭載枚数 最大80枚
- USB 3.2 Gen 1/有線LAN
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ADS-1800W
- 奥行き 101mm
- 原稿搭載枚数 最大20枚
- USB 3.2 Gen 1(Type-C)/無線LAN
- 2.8型タッチパネル
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MDS-940DW
- 奥行き 63.1mm
- 軽量 約700g
- USB 3.2 Gen 1/無線LAN
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サービス業
利用者の声
クラウド連携対応のブラザーのスキャナーで、
出張先でもデータ共有が簡単に!
-
導入の背景
遠方への出張が多い社員へ社内からの資料共有が課題に。
-
選んだ理由
資料を出張先でも確認できるよう、クラウド連携付きスキャナーを採用。
-
導入の成果
クラウド連携で、社内スタッフからのスキャンデータのシェアがスムーズに!
- アナリストインテリジェンス株式会社
波多野 昌泰 様
クラウド連携があるため、出張時でも社内スタッフにスキャンしてもらったデータを確認することができ、助かっています。また、スタッフの利用用途に応じてメール添付や社内サーバーへの格納もできるので、とても便利です。
ペーパーレス化にしたいけど、手間がかかるとやらなくなる・・・
優れた視認性と高い操作性カラータッチパネル
カラータッチパネルにより、高い視認性と操作性を実現。また、よく使う機能をホーム画面に設定することが可能となり、スキャンの手順を減らすことができます。
対応モデル
ADS-4900W
- 読み取り速度 約60枚/分
- 原稿搭載枚数 最大100枚
- USB 3.2 Gen 1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
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ADS-4700W
- 読み取り速度 約40枚/分
- 原稿搭載枚数 最大80枚
- USB 3.2 Gen 1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
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ADS-1800W
- 奥行き 101mm
- 原稿搭載枚数 最大20枚
- USB 3.2 Gen 1(Type-C)/無線LAN
- 2.8型タッチパネル
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医療業
利用者の声
紙ベースの修理工程管理表をブラザーのスキャナーで、
大量な書類を一気に電子化。業務効率を大幅アップ!
-
導入の背景
iPadによる入院セットの申込システムが、利用者に定着しないことが課題。
-
選んだ理由
誰でも使える優れた操作性と安価なコストが決め手に。
-
導入の成果
手間がかかっていた申し込みの入力補助がなくなり、負荷軽減に!
- 株式会社エランサービス
奥村 智幸 様
高齢者でも使える優れた視認性と操作性のある液晶タッチパネルがあるおかげで、業務効率が格段に向上しました。高齢者層とITツールのギャップを解消したスキャナーです。
電子帳簿保存法の改正により、
電子データの保管が認められました
経済社会のデジタル化を踏まえ、経理の電子化による生産性の向上や記帳水準の向上等に資するため、2022年1月より国税関係書類については電子帳簿保存法の中で、紙の原本に代えてスキャナー画像などの電子データの保管が認められるようになりました。