Brother ScanEssentialsは、
スキャンワークをより効率化するアプリケーション。
大量な文書の読取りデータの仕分けや、
指定したファイル名で自動に保存するなど、
面倒なスキャン作業の効率を大幅にアップし、
紙文書の電子化をより効率化。
定型業務を時短化することで、
人手不足や残業時間の低減に貢献します。
大量の患者の書類を一人分ずつ
スキャンするから
時間がかかりすぎる…
セパレーターを指定して自動的にファイルを仕分けして
保存することができる機能です。
顧客ごとに書類をスキャンする必要がなく、
大量の原稿を一度にスキャンするだけですみます。
選択できるセパレーターの種類
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白紙ページ
スキャンした画像を白紙を区切りとして分割します。白紙は自動的に消去することもできます。
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ページ番号
スキャンして画像を指定したページ数で分割します。
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ゾーンOCR
書類の指定された範囲を読み取り、設定したテキストと一致した場合にファイルを分割します。(メタデータとして登録)※文字列完全一致
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バーコード
書類の指定された範囲のバーコードを読み取り、バーコードの中身が設定したテキストと一致した場合にファイルを分割します。(メタデータとして登録)※文字列完全一致
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他院からの紹介状をデータ化するときに便利です。検査結果なども含まれると、1人の患者で5枚以上の書類が発生するときもありますが、患者ごとに書類をまとめて白紙の紙で仕切りを作って読み取るとファイルが仕分けされるので複数の患者さんの紹介状を一気にデータ化できるようになりました。仕切りに使った白紙は削除できるのでそれも便利です。
スキャンしたデータの
ファイル名を変更する作業が大変…
メタデータとして登録した書類の
一部分の範囲に印字された
テキスト情報をファイル名にすることができます。
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注文書の顧客ナンバーと発注ナンバーをゾーンOCRで読み取ってファイル名に追加しています。後から発注の確認をしたくなったときに紙の書類から探していたのですがデータ化して顧客ナンバーから検索がかけられることがすごく便利です!
せっかく顧客IDをバーコード管理して
いるのに
もっと活用できないかな…
バーコードもゾーンOCRと同じく、
メタデータとして登録することで、
バーコード情報を読み取りファイル名にしたり、
セパレーターとしてファイル仕分けに
使用することができます。
また、メタデータとして登録したバーコードを読み取り
インデックスファイルとして
スキャンデータとは別に保存することができます。
(インデックスのファイル形式はTEXT,CSV,XML形式)
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顧客IDのバーコードを読み取ってファイル名にして保存しています。毎回スキャンしてファイルを確認しながらリネームする手間が省け、ヒューマンエラーが削減できます。インデックス機能も配送番号の管理で活用しています。
他にも作業効率が
アップする機能がいろいろ
- ワークフロー作成
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解像度やカラー、原稿サイズなど頻繁に使う設定を保存することで、アイコンをワンタッチするだけで同じ設定でスキャンできます。定型業務ごとにワークフローを作成しておけば、毎回の設定は不要になり、使い方がよくわからない方でも簡単に作業可能です。
- スキャンデータの編集
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データを確認しながら、編集を加えることが可能です。画像を回転させたり、傾きを補正するだけでなくファイルを分割したり、途中に画像を追加するなどさまざまな編集が可能です。
- さまざまな保存先に対応
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スキャンしたデータを指定の保存先に保存できます。PC上のフォルダー、ネットワークフォルダー、FTP/SFTPサーバー、SharePoint、SharePoint Online、クラウド*にScanEssntialsから直接保存が可能です。
※記載スペックの測定条件は製品の詳細ページをご確認ください。
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ビジネス使いも耐えられる
高速・大容量スキャンのハイエンドモデルADS-4900W
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- 読み取り速度
約60枚/分 - 原稿搭載枚数
最大100枚
- 自動両面スキャン
- USB3.2 Gen1/有線・無線LAN(5GHz)
- 4.3型タッチパネル
- クラウド対応
- USBメモリーダイレクト保存
- AC電源
- スマホ・タブレット連携
- A3対応可能※1
- 読み取り速度
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直感的な操作が可能
高い機能も兼ね備えたバランスモデルADS-4700W
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- 読み取り速度
約40枚/分 - 原稿搭載枚数
最大80枚
- 自動両面スキャン
- USB3.2 Gen1/有線・無線LAN
- 4.3型タッチパネル
- クラウド対応
- USBメモリーダイレクト保存
- AC電源
- スマホ・タブレット連携
- A3対応可能※1
- 読み取り速度
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ネットワーク標準対応で
高い生産性を実現するシンプルモデルADS-4300N
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- 読み取り速度
約40枚/分 - 原稿搭載枚数
最大80枚
- 自動両面スキャン
- USB3.2 Gen1/有線LAN(無線非対応)
- クラウド対応※2
- USBメモリーダイレクト保存
- AC電源
- スマホ・タブレット連携
- A3対応可能※1
- 読み取り速度