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ABOUT

スキャンだけで整理整頓。
書類の電子化を一歩先へ。

書類をスキャンしても、手作業でPDFの整理整頓をしていませんか?
バーコードユーティリティは、紙文書に付与されたバーコードを手がかりに、
スキャンするだけでPDFを❶分割、❷移動・仕分け、➌ファイル名の変換をして整理を自動化します。

三角

HOW IT WORKS

「対象フォルダ」を設定して、
スキャンした
PDFデータを
保存するだけで
カンタンに整理・保存

HOW IT WORKS HOW IT WORKS
三角
バーコード情報を印字した出力紙をスキャンするだけ! バーコード情報を印字した出力紙をスキャンするだけ!
SOLUTION 1

PDFの分割

複数の種類の書類が混ざった状態でスキャンしても問題ありません。
バーコード情報をもとに、スキャン中に区切りを判別し、PDFを自動で分割します。

バーコード付きの台紙を使用し、スキャン後にデータから除外することも可能 バーコード付きの台紙を使用し、スキャン後にデータから除外することも可能
SOLUTION 2

PDFの移動・仕分け

バーコード情報をもとに、PDFの保存先を自動で判別。
あらかじめ決めたフォルダへ、迷うことなく仕分けられ保存されます。

自動的に適切なフォルダに振り分け・保存 自動的に適切なフォルダに振り分け・保存
SOLUTION 3

ファイル名の変換

バーコード情報を元にファイル名を自動で変換し、
入力間違いや手間を軽減します。

バーコード情報を元にファイル名を自動で変換し、入力間違いや手間を軽減します。 バーコード情報を元にファイル名を自動で変換し、入力間違いや手間を軽減します。

上記以外にも、様々な設定ができます。
詳しくはお問い合わせください。

EASY START

導入しやすい3つのポイント

  • POINT1 POINT1
  • POINT2 POINT2
  • POINT3 POINT3
  • POINT1

    本体のスキャンボタンを押すだけ。

    本体のスキャンボタンを
    押すだけ。

    狭いスペースでは、スキャナー本体とパソコンを一緒に置けないケースもあります。スキャナー本体をネットワークに接続し、Barcode Utilityの対象フォルダをネットワークフォルダに設定すれば、運用中はPCの操作なしで書類の整理が可能です。※セットアップにはPCが必要です。

    イラスト画像
  • POINT2

    設定は最初の1回だけ。
    現場での操作はラクに。

    現場の職員ごとにPCスキルに差があると、複雑な設定や操作を求める運用は続きません。Barcode Utilityなら、設定は最初に一度行うだけ。あとはPDFを指定のフォルダに保存するだけのシンプルな運用。Brother iPrint&Scanのワークフロー設定や、スキャナー本体のショートカット機能を使えば、現場では簡単に操作できます。

    イラスト画像
  • POINT3

    複合機にも対応。
    今の環境のままで導入可能。

    スキャナー専用機を別途用意するのは、設置場所や予算の問題がつきまといます。Barcode Utility は、ドキュメントスキャナーだけでなく、プリンターやファクスが一体となった複合機でも利用可能。新たな機器を増やすことなく、今ある環境のままで、書類の電子化と自動整理を始められます。※対応モデルは電子カタログにてご確認ください。

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CASE STUDY

ご提案事例

  • イラスト画像

    「患者様用バーコード」を使用し、
    病院内の資料を手間なく電子化。

    「患者様用バーコード」を
    使用し、病院内の資料を
    手間なく電子化。

    院内で発生する患者様関連の書類は、スキャンして電子カルテと連携しています。患者様用のバーコードを手がかりに書類を電子化できるため、バーコードのあるページで自動分割が可能。複数の患者様の書類も、まとめてスキャンできるようになりました。また、他院からの紹介状や検査結果など、バーコードのない書類には専用の台紙を添えてスキャン。台紙部分はデータから削除可能です。さらに、ファイル名に患者様のバーコード情報が自動入力されるため、入力ミスの防止にもつながっています。

    イラスト画像
  • CASE2

    製造過程で使用している
    「点検表」の書類をDX化して
    検索性UPと省スペース化を実現。

    製造過程で使用している
    「点検表」の書類をDX化
    して、検索性UPと 省スペース化を実現。

    製造後に発生する「点検表」は、社内で一定期間の保管が必要なのですが、1日50枚以上発生するため、紙の保管スペースが大きな負担になっていました。点検表にはもともとバーコードが付いていたため、バーコードのあるページでファイルを自動分割して、一日分の書類を一気に電子化できるようになりました。ファイル名にバーコード情報が自動入力されるため、検索性が向上。目的の書類を手作業で探す手間もなくなりました。

    イラスト画像
動画で分かる!セキュリティ印刷アドバンスの使い方

仕様

対応OS・対応機種 電子カタログでご確認ください>
商品名 バーコードユーティリティ
型 番 LS-BCU
JANコード 4969121008707
希望小売価格(税込) 27,500円

※ご利用になるスキャナー・複合機の台数分の購入が必要です。

商品パッケージ

PAC
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