電子帳簿保存法に「スキャナ保存」がおすすめ!制度の解説や製品の紹介

電子帳簿保存法に「スキャナ保存」がおすすめです。2022年1月に電子帳簿保存法の改正により、国税関係帳簿・書類の電子データ保存の要件が大幅に緩和されました。この機会に、「スキャナ保存」で書類の電子データ一本化を実現しませんか。 電子帳簿保存法に「スキャナ保存」がおすすめです。2022年1月に電子帳簿保存法の改正により、国税関係帳簿・書類の電子データ保存の要件が大幅に緩和されました。この機会に、「スキャナ保存」で書類の電子データ一本化を実現しませんか。

電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法とは、簡単に言えば、
帳簿や決算書、請求書など国税関係帳簿・書類を、電子データで保存するための
ルール等を定めた法律です。
電子帳簿保存法の主な保存区分は、
【①電子帳簿等保存】、【②スキャナ保存】、
【③電子取引データ保存】の3種類に分けられます。

イラスト1
テーブル1
テーブル1

スキャナ保存制度の
変更点4つのポイント

イラスト2
  • ポイント1 事前の申請承認
  • ポイント2 タイムスタンプ
  • ポイント3 適正事務処理要件
  • ポイント4 検索要件
  • ポイント1 事前の申請承認
  • ポイント2 タイムスタンプ
  • ポイント3 適正事務処理要件
  • ポイント4 検索要件

※1 電磁的記録に訂正や削除を行った場合、クラウド等においてこれらの事実及び内容を確認できるなど一定の条件があります。
※本内容は2022年2月時点での情報です。今後、変更になる可能性がありますのでご留意ください。

大幅に要件緩和されたことにより
スキャナ保存が導入しやすくなりました。

テーブル2
テーブル2

スキャナ保存のメリット

ペーパーレスにすることにより、
様々なメリットがあります

  • データの一本化による業務効率化
  • リモートワークでも仕事が可能
  • 紙の保管コスト・スペースを削減
  • 必要な書類がPC上ですぐに見つかる

ブラザーのスキャナーは、
スキャナ保存の要件を満たします

テーブル4
テーブル4

電子帳簿保存法対応
おすすめスキャナー

  • ビジネス使いも耐えられる
    高速・大容量スキャンモデル

    ADS-4900W 読み取り速度約60枚/分 原稿搭載枚数最大100枚
    ADS-4900W 読み取り速度約60枚/分 原稿搭載枚数最大100枚
  • 直感的な操作が可能な
    高い機能も兼ね備えたバランスモデル

    ADS-4700W 読み取り速度約40枚/分 原稿搭載枚数最大80枚
    ADS-4700W 読み取り速度約40枚/分 原稿搭載枚数最大80枚
ブラザーのスキャナーおすすめポイント①PCがいらないから、スペースを取らない!②サイズ違いも自動で検知するからノンストレス!③自動補正でデータ保管もラクラク!
ブラザーのスキャナーおすすめポイント①PCがいらないから、スペースを取らない!②サイズ違いも自動で検知するからノンストレス!③自動補正でデータ保管もラクラク!

①PCがいらないから、
スペースを取らない!イラスト3

スキャナー本体からPCの操作なしでスキャンが可能です。
原稿をセットしてその場でスキャンを行い
様々な保存先にスキャンデータを送ることができます。

画像1
画像1

②サイズ違いも自動で
検知するからノンストレス!イラスト4

「サイズ自動検知機能」でサイズの違う
領収書や請求書などをまとめてスキャン、
最適なサイズでデータ化できます。
同じサイズ感でスキャンしていた手間を省けます。

異なるサイズの原稿を連続スキャン それぞれの原稿サイズを検知し画像を最適化

③自動補正でデータ保管も
ラクラク!イラスト5

「傾き補正機能」で原稿の傾きを自動で補正。再度スキャンしなおしたり、PCで補正する手間を省きます。

画像3

原稿の上下左右を自動的に認識して、画像を正しい方向に補正します。

画像4

ブラザーのスキャナーは
用途に合った多彩なラインアップ

  • ネットワーク搭載の
    高いコストパフォーマンス
    シンプルモデル

    ADS-4300N 読み取り速度約40枚/分 原稿搭載枚数最大80枚
    ADS-4300N 読み取り速度約40枚/分 原稿搭載枚数最大80枚

    ※Brother ScanEssentials経由でアップロード可能

  • 無線LAN・液晶画面搭載の
    コンパクトモデル

    ADS-1800W 読み取り速度 約25枚/分 原稿搭載枚数最大20枚
    ADS-1800W 読み取り速度 約25枚/分 原稿搭載枚数最大20枚

    ※Brother iPrint&Scan経由でアップロード可能

  • 両面スキャンも可能で
    持ち運んで使える
    ポータブルモデル

    MDS-940DW 読み取り速度 約4秒/枚(A4) 原稿搭載枚数最大1枚
    MDS-940DW 読み取り速度 約4秒/枚(A4) 原稿搭載枚数最大1枚

    ※Brother iPrint&Scan経由でアップロード可能

デモ機無料貸し出しサービス
デモ機無料貸し出しサービス

このページをシェアする