通信費節約 - スキャン to Eメール

ファクスのコスト減らせないものかしら…。ひと目でわかる!ジャスティオ・ソリューション

スキャン to Eメールで、通信費DOWN!こんなお客様におすすめです!

  • ファクスの通信費を節約したい方
  • 書類の保管を電子化したい方

導入前の課題

ファクスのコスト減らせないものかしら…。

飲食や小売などの多店舗展開のチェーン店では、店舗からの仕入れ伝票や売上伝票などの書類をファクスで受け取り、本部で保管しています。しかしこの場合、コスト面や業務効率面の無駄が課題となることが多いようです。

ジャスティオのスキャン to Eメール送信におまかせ!

導入後の効果

通信費も消耗品代もゼロになって、ランニングコストをダウン

電話回線を利用するファクスではなく、Eメールとして送信するので、通信費が0円に!また、受信時もデータで受信するため、紙代や消耗品代も掛かりません。

ファクス送信時の待ち時間短縮

ファクスでは、なかなか送信できず、エラーになることも。Eメールでの送信で時間を無駄にすることもなくなります。

データの保管を簡便化し、業務効率を改善

データで受信できるため、紙を綴じるファイルや保管場所の確保に掛かる手間がゼロに!紙を電子化する手間も不要です。

ジャスティオのスキャン to Eメール送信とは

本体でスキャンした原稿を、Eメールの添付ファイルとしてジャスティオから直接他事業部や他店舗、取引先へ送信。また、カラーの原稿も送信可能なので、わざわざパソコンへスキャンする手間を省けます。

スキャン to Eメール送信を利用するには

環境に応じて以下の項目を設定します。

  • IPアドレス
    IPアドレス(送受信する機器を判別するための番号)を設定します。
  • Eメールアドレス
    お買い上げ時の設定(初期値)は、<XXXXX@example.com>です。最大60文字まで入力できます。
  • SMTPサーバー
    ネットワーク上のSMTPメールサーバー(送信用サーバー)のIPアドレスまたはサーバー名を設定します。
    (例:mail.xyz.comまたは192.168.001.099)
  • POP3サーバー
    ネットワーク上のPOP3メールサーバー(受信用サーバー)のIPアドレスまたはサーバー名を設定します。
    (例:pop.xyz.comまたは192.168.001.099)
  • アカウント名およびパスワード
    POP3メールサーバー(受信用サーバー)にアクセスするためには、アクセス用アカウントとパスワードが必要です。
  • *: メールサーバー(POP3/SMTP)へ接続できる環境で、複合機にIPアドレスおよびEメールアカウントが付与されている必要があります。また、ご利用のEメール環境により送信ファイルサイズに制限がある場合があります。

スキャン to Eメール送信導入イメージ

スキャンしたデータを、PCを使わず直接転送するため、従来のファクスでかかっていた通信費がゼロ円に。

*1: 店舗から本社へのファクスが1日5枚、1回の通信費が60円、紙代0.6円/枚、ファクス消耗品代3円/枚とすると、1店舗あたり、年間で2万円以上のコスト削減が可能です。(1ヶ月22日稼動で計算しています。)

対応機種

A4複合機
MFC-9970CDW/8950DW/8520DN

A3カラー複合機
MFC-J6910CDW/J6710CDW

A4モノクロ複合機 MFC-8950DWの概要

突き詰めた生産性に革新性を加え
変化するオフィス業務を効率化するA4モノクロ複合機

  • 5年間無償保証のジャスティオプロシリーズ
  • 高速プリントエンジン搭載で快適出力
  • クラウド連携でソーシャルメディアに直接アクセス

ご相談・お問い合わせ

製品に関するご相談・お問い合わせは下記より受け付けております。
資料のご請求、大量発注のお見積りなどもお気軽にご相談ください。

  • * 電話番号のおかけ間違いにご注意ください。
  • * 本ダイヤルでの通話は、対応状況の確認と対応品質の向上のため録音させていただいています。

レーザー複合機

一部のIP電話などの電話回線で上記番号がご利用いただけない場合は
TEL:052-300-5317(有料)をご利用ください。

受付時間:
月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

インクジェット複合機

一部のIP電話などの電話回線で上記番号がご利用いただけない場合は
TEL:03-6738-6043をご利用ください。

受付時間:
月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

高速インクジェットプリンター

一部のIP電話などの電話回線でフリーダイヤルがご利用いただけない場合は
TEL:03-6738-6039(有料)をご利用ください。

受付時間:
月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

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