社会福祉法人 名古屋市社会福祉協議会様

毎月限られた時間での請求書・領収書・給与明細(約7,000枚)を高速印刷。

コスト削減と省スペース化に成功!!

  • *: 以下、掲載されている年商・従業員などの情報は導入事例コンテンツ掲載当時のものです。

導入事例の概要

導入の背景

  • 1. 毎月約7,000枚出力の 効率化
  • 2. ランニングコスト削減

印刷スピード重視で大型プリンターを活用。コストと設置スペースに課題あり。

名古屋市社会福祉協議会在宅福祉部では、主に在宅介護サービスを利用している約5,400名のお客様の請求書や領収書、約1,850名の介護ヘルパーの方々の給与明細の印刷・発行を毎月行っています。

各印刷後は、封入作業が控えており、限られた時間内で全ての作業を行わなければならず、より高速印刷が可能なプリンターの導入が必須となっていました。「A4サイズの印刷を高速で」という同会の主な使用目的において、印刷速度は重要で、多機能である必要性はありませんでした。

高速印刷を主眼に置き使用していたこれまでのレーザー複合機は、多機能で本体サイズが大きいため、ランニングコストと設置スペースに、課題がありました。

選択の理由

  • 1. 1枚0.7円のランニングコストによるTCOの低さ
  • 2. コンパクトな本体サイズ

本体の低価格とコンパクトサイズが決めて。

HL-S7000DNの本体価格が導入理由のひとつでした。
7年前からリースで使用しているレーザー複合機との比較をしたところ、レーザー複合機の年間保守費用で、HL-S7000DNが1台購入できてしまうことがわかりました。製品寿命を5年と想定し、そこにランニングコストを考慮しても、圧倒的なコストメリットがあり、とても魅力的でした。

もう一つの理由は、コンパクトな本体サイズです。レーザー複合機は普段全く使用しない機能が多く、また大型のため、事務所スペースより離れた場所に設置していました。
HL-S7000DNは、コンパクトなサイズなので事務所内に設置することが可能となり、設置スペースの問題が解決されました。

導入の成果(数値的な成果)

  • 1. 設置スペースの削減
  • 2. 高速印刷による
    業務効率の大幅アップ

印刷状況を確認しながらの業務で業務効率アップ

HL-S7000DNは、コンパクトなサイズで、事務所内に設置でき、印刷状況を確認しながら業務ができるようになり、業務効率が上がりました。

さらに、驚いたのは印刷速度。
100枚の印刷があっという間に終わってしまうので大変助かっています。
スピードだけではなく、キレイな仕上がりにも満足しています。
これまで使用してきた高速のレーザー複合機と比較しても、1分間に約100枚(A4片面)の印刷速度は、業務効率の大幅なアップにつながっています。

お客様の声

社会福祉法人 名古屋市社会福祉協議会 在宅福祉部 鈴木進介様

高速印刷・省スペースで業務効率が上がりました。

私たちは介護保険の業務をしているのですが、そのお客様への請求であったり、領収書など約5,000件ほどの出力業務があります。それらを限られた時間で印刷しなければならず、高速印刷ができるプリンターは必須でした。
これまでのプリンターの調子が悪くなってきていて、そろそろ替え時かなと考えていた頃にHL-S7000DNをご提案いただきました。
印象は、価格が驚くほど安かったと記憶しています。従来の複合機と比較しても圧倒的な価格差がありましたし、壊れた時や交換部品等、ランニングコストの面でもコスト削減できていることがわかり、コストパフォーマンスは間違いないだろうというところに一番魅力を感じましたね。

社会福祉法人 名古屋市社会福祉協議会 在宅福祉部 鷲見夏代様

初めはインクジェットプリンターで高速印刷ができるのか?キレイに仕上がるのか?と不安要素もありましたが、実際の仕上がりはキレイですし、印刷スピードにも満足しています。本体サイズがコンパクトになって、事務所内に設置することができたおかげで、印刷状況が確認できるのがよいと思います。
LEDライトが大きくて稼働状況がわかりやすくて助かります。「ちゃんと届いてるな」、「赤く光った、何かあったぞ」って。
また、紙詰まりなどがおきたとしても対処が簡単な構造になっているのが嬉しいです。

社会福祉法人 名古屋市社会福祉協議会様 組織概要

名称 社会福祉法人 名古屋市社会福祉協議会
会長 代表取締役社長 河内尚明
所在地
(事務局)
名古屋市北区清水四丁目17番1号
名古屋総合福祉会館5階
所在地
(在宅福祉事業本部)
名古屋市昭和区阿由知通3-19
昭和区役所7階
  • *: 2013年3月現在のものです

活用方法

プリンターの主な用途

本会の使用目的「A4の印刷を高速で」とぴったり一致。

毎月の請求書や領収書の出力(各約4,000枚/月)、給与明細の出力(約1,800枚/月)等の大量出力時に使用されています。

高速インクジェットプリンター HL-S7000DNの特長

  • A4モノクロインクジェット
  • 最高100枚/分
  • ランニングコスト:0.7円/枚
  • 給紙枚数:標準トレイ:500枚、多目的トレイ100枚
  • 装置寿命:100万ページまたは5年
  • インターフェイス:有線・無線LAN、USB
  • 対応OS:Win/Mac

ご相談・お問い合わせ

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レーザー複合機

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