伊勢山会計合同事務所様

確定申告書、決算書などの税務書類を短時間低コストで印刷

確定申告書、決算書などの税務書類を短時間低コストで印刷

  • *: 以下、掲載されている年商・従業員などの情報は導入事例コンテンツ掲載当時のものです。

導入事例の概要

導入の背景

  • 1. 大量の税務書類、挨拶状印刷の効率化
  • 2. 印字品質の改善

大量かつスピーディに、高いクオリティの印刷が必要。

伊勢山会計合同事務所では、法人・個人のお客様の会計業務を行っています。毎年1月から2月は個人向けの確定申告書、6月には法人向けの確定申告書、8月からは年末調整の案内文書と1年を通じて大量の印刷を行います。

1件あたりの印刷物は数百枚から数千枚で、それらを一度に印刷することもあります。印刷する税務書類は法人・個人の1年間の歴史であり、銀行などにも提示する大切な資料のため、整然とした形でお客様に納めています。

お客様とのつながりを大切にする同所では、年賀状や暑中見舞い、クリスマスなど季節ごとに挨拶状をお届けしています。この挨拶状も年間数千枚を所内で印刷しています。
これら大量の帳票類、挨拶状をいかに効率よく、かつ美しく印刷するかが同所の課題となっていました。

選択の理由

  • 1. 1分間に100枚の高速印刷
  • 2. 用紙カール軽減など、印字品質の改善

毎分100枚の印字スピードとキレイな仕上がり。

業務が集中する月末は時間に追われるように印刷していました。以前使用していたレーザープリンターの印刷速度が遅く、数千枚という印刷にかかる時間が原因でお急ぎのお客様を待たせしてしまうことがありました。

そのレーザープリンターで大量に印刷すると、印刷時に発生する熱で素手では触れないほど用紙が熱くなったり、用紙がカールしてしまうなどの不満がありました。

導入の成果

  • 1. 印刷時間の半減
  • 2. 印刷コストの低減

印刷時間が約1/2に短縮

税務書類の印刷に費やす時間がおよそ半分になりました。
お客様ごとに決算月が異なるため、1年分の申告書を印字する作業が毎月発生しま す。いままではこの作業に2日間以上かかっていましたが、1日あれば充分に対応できるようになりました。

印刷コストの低減

レーザープリンターを使用していた時は頻繁にトナーやドラムを交換していましたが、HL-S7000DNを導入してからは消耗品を交換するサイクルが長くなりました。1枚あたり1円以下のランニングコストを実感しています。

お客様の声

伊勢山会計合同事務所 杉本敦永様

時間とコスト、大きな課題が一度に解決した、最高のプリンターです。

どうすればお客様に貢献できるか、いつもいろいろ考えてアイデアを出そう。どうすれば少しでも楽しくできるか、効率よく出来るか工夫しよう。「創意工夫」は当所の行動規範のひとつです。
「お客様を待たせたくない」、「美しく整った書類を納めたい」、「気持ちを込めて挨拶状 を届けたい」というスタッフの思いから、このプリンターを導入するに至りました。
複数のプリンターを集約するなど、まだまだアイデアはあると思います。HL-S7000DNは新しいオフィスシーンを期待できるプリンターだと感じています。

伊勢山会計合同事務所 諸岡千恵様

とにかく仕上がりがキレイ!印刷が楽しみになるプリンターです。驚く程のスピードで、待ち時間が解消されました。

私たちはお客様の大切な情報をお預かりしておりますので、お客様の大切な税務書類もきちんと整えた形でお納めしています。お客様がその資料をお使いになる時のことを考えて見た目も美しくしておきたいと思います。
挨拶状も同じです。大切なお客様のお名前に印刷汚れがついている状態では失礼にあたります。
HL-S7000DNは仕上がりがとても美しくて満足しています。印刷した紙の束を持った時の感触も以前とは比べものになら ない程に気持ちがいいです。熱で用紙が反ってしまうこともなく、ファイルした感じも心地良いです。

私たちの仕事は、どうしても業務が集中してしまう時期がありますし、月末から翌月の初めには大量に印刷する必要があります。
これまでお客様をお待たせしてはいけないという気持ちでイライラしてしまうこともありましたが、HL-S7000DNにしてからは印刷の時間が半分以下になり、待ち時間も無くなりとても効率的に仕事を進められています。

伊勢山会計合同事務所様 組織概要

名称 伊勢山会計合同事務所
代表者 税理士 杉本敦永
所在地 名古屋市中区金山1-15-10 三井生命金山ビル8 階
  • *: 2014年2月現在のものです

活用方法

プリンターの主な用途

お客様ごとに数百枚から数千枚の帳票を印刷。ハガキの印刷は年間数千枚。コンパクトボディーの頼もしいパートナー。

確定申告に必要な帳票や、年末調整のご案内、四季折々の挨拶状などを印刷しています。
1件あたりの帳票印刷は数百枚から数千枚にも及び、全てがお客様への提出物ですので高い印刷品質が求められます。
年4回お届けする挨拶状は年間数千枚印刷しています。お客様に失礼のないように特に宛名面の仕上がりが大切です。

高速インクジェットプリンター HL-S7000DNの特長

  • A4モノクロインクジェット
  • 最高100枚/分
  • ランニングコスト:0.7円/枚
  • 給紙枚数:標準トレイ:500枚、多目的トレイ100枚
  • 装置寿命:100万ページまたは5年
  • インターフェイス:有線・無線LAN、USB
  • 対応OS:Win/Mac

ご相談・お問い合わせ

製品に関するご相談・お問い合わせは下記より受け付けております。
資料のご請求、大量発注のお見積りなどもお気軽にご相談ください。

  • * 電話番号のおかけ間違いにご注意ください。
  • * 本ダイヤルでの通話は、対応状況の確認と対応品質の向上のため録音させていただいています。

レーザー複合機

一部のIP電話などの電話回線で上記番号がご利用いただけない場合は
TEL:052-300-5317(有料)をご利用ください。

受付時間:
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休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

インクジェット複合機

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高速インクジェットプリンター

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月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

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