活用方法&事例

2018.6.20

在宅勤務制度はすぐにでも始められる!
制度実現のポイントは“専用システム”にあらず

働き方改革のひとつに、在宅勤務制度があります。働く場所に縛られないテレワークの一部ではありますが、自宅というプライベート空間での仕事を認める、というのは、高い壁があると思います。
セキュリティ面、通信面、勤怠管理など、家での仕事を認めるには、それ相応の専用システムが必要なのでは…。お金かけて準備しても、社内の一部しか使わないだろうから…と諦めていませんか?実は、制度実現は “専用システム”は不要だったのです!

在宅勤務制度はすぐにでも始められる!

自由な働き方に逆風となるのは?

場所にとらわれない自由は今、働き方改革として検討されている企業は多いと思います。でも、急にそんな事を許して大丈夫なのか、仕事は回っていくのだろうか、と不安ばかりが大きくなって、一歩踏み出せないまま…という職場も多いのではないでしょうか?
しかし、元々、外回りや出張することは、多くの企業で認められています。お客様や取引先での商談だけしか仕事をしていない場合は少ないでしょう。展示会や出張先のカフェやホテル、新幹線や空港ロビーなど、オフィス以外でPC作業する時間があるはずです。
どうしてそれが認められているのに、自宅での仕事はNGなのでしょうか。社外でPCを持ち出して作業できるセキュリティ面での安全性が担保されているのであれば、問題ないはずです。
もちろん高いお金をかければ、在宅勤務制度に特化したサービスやシステムを導入することもできます。しかし、在宅勤務とは、出張や外出先を「自宅」にしただけと考えれば、特別な設備やシステム変更の必要が無く、必要最小限、社内の制度やルール変更のみ整えればよいのです。

あの人、仕事しているのか分からない不安

人目につかないところで、仕事しているのかが分からないという問題があるかもしれません。客先へ訪問した際は、報告書が義務付けられている場合があるように、なんらかの報告をさせるか、成果物を共有する必要はあるでしょう。
それでも、不安という場合は、そもそもの「信頼」が足りていないのではないでしょうか。普段から、コミュニケーションが取れている間柄であればいいのですが、普段から仕事の進捗を共有していない場合や、席にいないと「あれ?」と心配するような状況では、業務連携がそもそも出来ていないと言えます。

自宅で孤独にさせない配慮

逆に、信頼しているからといって、蚊帳の外…なんて扱いも避けたいもの。外出していようと、出張していようと、はたまた在宅勤務であろうと、共に協力し合える職場が一番の理想です。日頃から連携がスムーズに取れていれば、仕事も早く片付くものです。
そんな職場実現に一役買ってくれるのが、ブラザーのWeb会議システムOmniJoin(オムニジョイン)です。国内外問わず、インターネット回線さえあれば、Web会議ができるこのシステムは、ビジネス専用コミュニケーションツールとして、嬉しい機能が満載です。
例えば、チャット機能を搭載。オンライン上で取引先とWeb会議をしている間も、メンバーを選んでチャットすることができるので、声に出さずして「そろそろ発表変わりましょうか?」などやりとりが可能です。Web会議をしていない間も、社内のメンバーとやりとり出来ますので、社内ラインのようにもお使いいただけます。
そして、普段は社外にいる人と、オフィスに出社している人の連絡手段は電話が多いですが、それをWeb会議で行うことで、顔を見合わせて報告や連絡、相談ができるようになります。それだけではなく、例えばExcelファイルを共同編集できるアプリケーション共有機能も搭載!資料やデータを、顔を見ながら編集し合えるので、もうオフィスにいる時間に縛られずにどんどん作業を進められますよ!

Web会議の共有機能って想像以上!こんなにできるなら会社にいなくても大丈夫!?
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社内制度を新設すれば実現できる在宅勤務。もし、コミュニケーションが心配であれば、在宅勤務専用システムではなく、Web会議システムを全社導入のがおすすめです。OmniJoinをこれを機会に導入することで、在宅勤務者だけでなく営業も内勤も全社員に、働き方改革のチャンスをもたらすことができます。

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