会議のテクニック

2018.5.28

PC不要!iPadをタップするだけで
すぐWeb会議に入室できる方法

Web会議を検討されるお客様の中には、タブレット端末での利用を想定されている場合も多くあります。店舗の内装を映したいなど、PCより軽くて持ち運べるので、タブレット端末をWeb会議専用端末としてご用意いただくケースもあります。
すぐに、簡単にタブレット端末でもWeb会議に入室するにはどうしたらいいのか?ユーザーの多いiPadの場合でご説明いたします。

広い会議室でもWeb会議の時代です大人数でも快適に進行するポイントはここにあった

専用アプリでもちろん使えるのですが…

ブラザーのWeb会議OmniJoin(オムニジョイン)の場合、アプリストアで専用アプリを無料でダウンロードしていただけます。このアプリを起動いただくことで、Web会議OmniJoinをご利用いただけます。
そこから、ログインして自分で作成した会議に参加したり、任意の会議室ボタンから、招待された会議IDを入れる画面にすすんだり、様々なことができます。しかし、いつも同じ会議室ばかり入室される方にとっては、面倒な手順かもしれません。

オムニジョインが簡単に分かるページはこちら

いつもの会議室にタップ2回で起動する方法!

iPadでアイコンを2回タップするだけでOmniJoinを起動する方法があります。まずは会議URLへリンクするアイコンを作成し、1回目のタップでブラウザが起動します。ブラウザ内に「OmniJoinを起動」ボタンが表示されるので、これをタップすると会議室に入れる、という流れです。

アイコンの作成方法

(1) 設定でiPadを機内モードにします。
iPadが通信できる状態だと、会議URLがサーバーURLに書き換えられてしまうため、会議URLを登録するよう、通信を一時的に切断しておきます。

(2) Safariで会議URLを入力します。
https://v7.omnijoin.com/join?dn=XXXXXを入力します。
ページを開けませんと表示されますが、そのまま次の操作をします。

(3) 画面にリンクを作ります。
SafariのURL入力欄の右に四角に上矢印が付いたアイコンがあるので、それをタップ。
3段のメニューが表示されるので、一番下の段のメニュー中の「ホーム画面に追加」をタップ。
「ページを開けません」と表示されている所に、アイコンの名前を設定。
ホーム画面に白いアイコンが作成されます。

(4) 設定でiPadの機内モードを解除する。

(5) ホーム画面のアイコンをタップする。

(6) ブラウザに表示された「OmniJoinを起動」をタップする。

初めてでも簡単に利用可能だから、使いやすい!

一度設定してしまえば、次からは2回タップするだけですので、Web会議をあまり使ったことが無く抵抗がある方でも安心です。iPadごと貸し借りして、その時Web会議に参加される人がそのiPadを借りる運用にすれば、社内のどの場所でも気楽に使えますね!
店舗の受付に設定済みのiPadを置いておき、タップするよう案内を出しておけば、無人受付対応も夢ではないかも?!

ブラザーのWeb会議OmniJoinは2週間のフリートライアルをご用意しております。トライアルアカウントでもiPad、iPhone、Android端末でお使いいただけますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
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