導入時のポイント

2018.1.31

「もしうちの会社にWeb会議システムがあったら」
費用対効果はいかほどなのか

無料のビデオチャットシステムも存在する中、Web会議システムはやはりコミュニケーションツールとして高いと感じる、とのお声をいただくことがあります。
TV会議システムは専用機材や端末の準備に数百万かかるし…それよりは確かに安いけれど、無料サービスのアプリケーションと何が違うのか。すでに導入した企業の方々はどんなメリットを感じていて、どんな費用対効果が期待できるのか。
そこが分からず導入に踏み切れない…そんなお客様に、想像以上の効果をご紹介します!

「もしうちの会社にWeb会議システムがあったら」費用対効果はいかほどなのか

出張や外回りの営業には絶大なメリットが

出張や外回りに伴い発生していた移動時間、人件費、交通費や宿泊費などの出張経費が確実にコストダウンできます。例えばコスト感を掴むために、ブラザーのWeb会議システムオムニジョインのビジネスフレックスプランを例に費用対効果を考えてみましょう。
ビジネスフレックスプラン5という料金プランですと、月額利用料29,400円で、5端末まで接続が可能です。フレックスプランなら会議の同時開催が可能ですので、
・営業Aさんが海外の取引先工場Bさんと打合せ
・営業Cさんがお客様Dさんと接続し商談。親会社のエンジニアEさんを途中から会議に招待して専門知識が必要な場面をフォローに入ってもらい、その場で具体的な話が進む。
海外との取引や出張がある場合はもちろん、国内でも新幹線代でおつりがくる価格で、お客様先と安心して接続できるセキュリティの高さ、高画質、高音質なWeb会議システムを導入することができます。利用頻度が高ければ高いほど、費用対効果はどんどん大きくなるのに、1アカウントあれば、社内で使いまわせるのもうれしいポイントです。
お客様先への移動時間が短縮されるだけでなく、自社内での関係部門をすぐに同席させられることで、コスト削減だけでなく商談回数自体の削減にもつなげられそうです。
また、専門知識のあるベテラン社員が新人社員や中途採用のスタッフへOJT教育をする場面で利用することなど、効率化に一役買いそうです。

Web会議とは?基本概要やメリット、テレビ会議との違いを徹底解説!コラムはこちら
大好評!ブラザーのオムニジョインを簡単にご紹介!

近くの外出でも嬉しいメリット

例えば本社から近隣の店舗、工場にしか外出がない、という業務の方でも、たった10分や15分でも移動時間がかからないのは嬉しいですよね。Web会議システムは自席ですぐ会議ができてしまうので、手軽な上に場所も取りません。ヘッドセットを繋いでしまえば、電話のような手軽さで資料共有しながらフェイストゥフェイスのコミュニケーションが取れますよ。
アプリケーション共有機能があるものを選べば、ExcelやCADなどのシステムを共同編集が可能です。業務シェアや他部門との引継も自席でできるので、空いている会議室を探さなくても簡単に共同作業が進みます。
また、常時接続して必要があれば話しかける、といった運用も可能なのもクラウド型Web会議システムならでは。まるでその場に一緒に働いているような関係性作りにも一役買います。

ビジネスの強い味方!手間・時間・コストを削減する、Web会議の活用方法コラムはこちら
利用シーンが参考になる!ぐっと身近に感じる導入事例はこちら

内勤にも思わぬメリット

では移動することがほとんどない、という内勤業務の方々にはメリットが無いかというと、決してそうではありません。出張続きでなかなかオフィスに戻らない社員との遠隔会議が可能になったり、面談や研修、採用に伴う説明会や面接などに使ったり、人事部をはじめとしたスタッフ部門でも活用が大いに期待できます。
内勤でPCでの作業がほとんどという業務の方が、在宅勤務にWeb会議システムをご活用いただいている会社も。介護や育児などとの両立支援はもちろんのこと、通勤ラッシュに巻き込まれずに済むことや、通勤時間分の有効活用もできますよね。
今後、日本では世界的なビッグイベントの開催も着々と近づいてくる中、混雑が予想されるエリアにオフィスがある場合はもちろん、自然災害や交通機関の乱れなどのリスク対策にもお役立ていただけますよ。

気になる費用の詳細はこちら

ブラザーのWeb会議システムに決めた理由

そんな中でも数あるWebコミュニケーションシステムの中から、ブラザーのOmniJoinが選ばれるのには、機能満載なのに簡潔明瞭な料金プランにヒミツがあります。
・初期費用や専用機材不要で導入しやすい。
・低価格なのに定額制なので使い放題の安心サービス。従量課金制ではありません。
・PCだけでなくiOS、Android端末対応。無料アプリを用意しております。
・クラウドサービスで、最大150端末まで拠点接続可能
・ホワイトボードやブラウザー、PowerPoint含むドキュメント共有機能は標準装備
・便利なファイル共有機能や、議事録がわりにもなる録画機能搭載プランには、オンラインストレージ容量5GB付き。
・リモート設定機能やデスクトップ共有など、慣れないユーザーへ使い方のフォローにも使える便利な機能搭載
アカウントを持っていない相手にも、メールで招待することで無料で会議に招待できるビジター機能を搭載しているので、社外とのやりとりにも活用できる。
・テレビ会議システムと接続できるオプションもご用意可能。
・ブラザーコールセンターもあるのでサポートも安心のサービス。
無料サービスと違って、お金がかかるけれども音声や映像が安定しているビジネス専用クラウドコミュニケーションシステム。費用対効果の高さを考えると、かなりのコストメリットが生まれる!という会社や業務も多いのでは?

資料請求など問い合わせはこちらからお気軽に

2週間のフリートライアルを試してみませんか?実際に導入効果の高さを比較してみてください。無料体験版をお手持ちのマイクやスピーカーで利用して、高画質、高音質をご体感ください!

フリートライアルのお申し込みはこちら

2週間無料トライアル
PDFを無料ダウンロード!あらゆる業界で使える!活用方法をまとめました 資料をダウンロードする

OmniJoin メールマガジン

Web会議導入&運営のヒントになるコンテンツをメールマガジンにてお届けしています。

プライバシーポリシーへの同意

※お預かりした個人情報は、ブラザー販売株式会社プライバシーポリシーにのっとり管理・利用致しますが、同ポリシー第9項のなお書きは、適用外とし、今後のマーケティング活動に利用させて頂きます。

  • PDFを無料ダウンロード!あらゆる業界で使える!活用方法をまとめました

Web会議システムOmniJoinなら
離れた場所にいても気軽に密度の高いコミュニケーションを実現

全国に広がるサービス拠点をつなぎ、会議・社員教育・顧客サポートの改善に貢献します。

OmniJoin オムニジョイン 安心の国内ブランドの高画質高機能Web会議システム 初期費用0円 月額9,600円~

OmniJoinを体験する

正規版そのままの機能を2週間無料で
お使いいただけるフリートライアル。
お申し込みは簡単3ステップ。

2週間無料!フリートライアルお申し込み

このページをシェアする