株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート様

企業側ではなく、働く人に合わせた職場づくり在宅勤務のインフラとなった Web会議

  • *: 以下、掲載されているご担当者名・役職などの情報は導入事例コンテンツ掲載当時のものです。

導入事例の概要

導入前の課題

「より多くの障がい者に働く場を提供するため、テレワークの導入を考えました」

当社は障がいのある方の雇用を事業展開の柱としており、全国で約560名のスタッフが働いています。

2015年頃、障がい者の雇用拡大を進めていくにあたっては、働く場所や設備の整備などに課題が出てきており、新しい職場環境を模索していました。その結果、案として上がったのが「テレワーク(在宅勤務)」の導入でした。

検討のプロセス

「在宅勤務の課題は『孤独』だと痛感。顔が見えるツールが必要でした」

テレワークを導入する前に、まずは自分達で2日間在宅勤務をしてみたんです。その経験から、世の中で在宅勤務が進まない理由は「孤独」だということがわかりました。メールと電話だけを使っていたのですが、顔を合わせてコミュニケーションをとることや、雑談の大切さを痛感しまして。ミーティングや研修、業務、雑談を、顔を合わせてできるツールを検討しました。

有名な無料ビデオチャット、大手のWeb会議システム、そしてOmniJoin。この3つを比較しました。その結果、セキュリティ基準をクリアし、最も安定して接続できたのがOmniJoinだったのです。当社のテレワークの重要なインフラとして、OmniJoinの採用が決まりました。

導入後の評価

「一人で仕事しているけど、一人じゃない」組織の一員として働く感覚

重度身体障がい者など、家から出られないためにこれまで働けなかった方の雇用を促進できました。今では、全国に105人の方が在宅で働いています。OmniJoinで毎日コミュニケーションをとることによって、在宅勤務であっても組織の一員として働く感覚を持ってもらえています。

お客様の声

代表取締役社長|亀井宏之様

テレワークは、企業都合・管理者目線ではなく、働く人に合わせることで成功すると考えています。働く人のことを考え抜いてツールを上手に使えば、リアルな職場と同じ環境が実現できるんです。
それぞれの事情を考慮した勤務環境を会社が許容し、働く人が自分で管理して成果物を提供する。実は、その覚悟を持てるか…だけなんですね。

本部研修担当|依田一孝様

ほとんどの人が「Web環境で働く」ことの未経験者です。不安を払拭し、Web環境に慣れてもらうため、入社後1ヶ月間は本部がOmniJoin上で研修を行います。1ヶ月後にはすっかり慣れ、スムーズに現場へ入れるようになりますよ。

株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート様 会社概要

大手人材派遣会社「株式会社スタッフサービス」の特例子会社として、主にスタッフサービスグループの事務処理サービス、および付帯する支援事業を担う。「チャンスを。」という経営理念のもと、従業員566名中、障がい者を520名雇用。うち105名は在宅勤務で働いている。

所在地(東京本社) 神奈川県相模原市中央区鹿沼台1-7-7 トラスト・テック相模原ビル
導入期間 2015年~
URL
  • *: 2017年12月現在のものです

働く人のことを考え抜いた、テレワークの職場づくり

  • 九州を中心に、全国105名が在宅勤務
  • 業務内容ごとに5~8名のチームを組む
  • 20分×3回/日のチームミーティングをOmniJoinで行う
  • ミーティングをOmniJoinで録画し参加できなかったメンバーのフォローに利用

<コミュニケーションの工夫>

  • ミーティングでは、雑談の時間を設けることがルール
  • 司会はチーム内で持ち回り
  • 年に1回、実際に会う機会を提供
  • 入社時は、オフィスに集まりオリエンテーションを実施

Web会議「オムニジョイン」の特長

1.高画質・高音質

最大解像度フルHD(1920×1080)の高画質により、表情や言葉のニュアンスも、まるで目の前に いるかのような臨場感。回線速度に応じた通信制御技術で音声・映像の安定性を確保しています。

2.使いやすいインターフェイス

管理画面や会議画面とも、直感的に操作できる高いユーザビリティを実現。またオフィスでも外出先でも、パソコン・モバイル端末からいつでもリアルタイムで会議が可能です。
※モバイル端末では一部の機能をお使いいただけません。モバイル端末で利用できる機能一覧はマニュアルでご確認ください。

3.ローコストで充実の機能

初期費用0円から始められる、導入しやすい低価格システム。IDを持っていない相手を無料で会議に招待できる「ビジター機能」、Web会議をしながら資料の閲覧・編集ができる「共有機能」など、充実の機能を揃えています。

ご相談・お問い合わせ

製品に関するご相談・お問い合わせは下記より受け付けております。
資料のご請求、大量発注のお見積りなどもお気軽にご相談ください。

  • * 電話番号のおかけ間違いにご注意ください。
  • * 本ダイヤルでの通話は、対応状況の確認と対応品質の向上のため録音させていただいています。

Web会議 OmniJoin

一部のIP電話などの電話回線でフリーダイヤルがご利用いただけない場合は
TEL:03-6738-6053(有料)をご利用ください。

受付時間:
月曜~土曜 9:00~12:00/13:00~17:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

ご購入を検討中のお客様へ

その他のソリューション・導入事例

このページをシェアする