Web会議 OmniJoin(オムニジョイン) OmniJoinの便利な機能2

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【19】OmniJoinの便利な機能2:誰とでも簡単・便利に使える機能

アカウントもお持ちでない方も、無料で会議に招待できるビジター機能。

Web会議を開催するにあたって「取引先の担当者に参加して欲しい」といったケースが出てくることも十分に考えられます。そのような場合、一般的なWeb会議ですと、新たにアカウントを追加発行するなどの対応が必要になります。アカウントを追加発行する場合、それなりの費用と手続きが必要となることに加え、招待される方に対してアカウント設定などの煩雑な作業を依頼しなければなりません。そういったことを考えると、アカウントをお持ちでない方を招待することは、なかなか難しくなってしまいます。
しかし、OmniJoinの場合、ビジター機能を利用することで、アカウントをお持ちでない取引先などの方も無料で、しかも簡単にWeb会議に招待できます。OmniJoinのビジター機能は、アカウントを持っていない方に会議室のURLをメール送信するだけ。招待された方はURLをクリックし、画面上の指示にしたがってOmniJoinのソフトウエア(無料)をインストールするだけで、すぐに会議への参加が可能になります。OmniJoinの操作はシンプルで簡単ですので、初めての方でもスムーズにご利用いただけます。

簡単・便利に使える専用ソフトインスタントメッセンジャー。

OmniJoinは社内や社外とのWeb会議の場面以外にも、便利なコミュニケーションツールとしてご利用いただけます。OmniJoinの専用ソフト「OmniJoin IM(インスタントメッセンジャー)」をインストールしていただくと、グループ登録しているメンバーの一覧を確認し、どのメンバーがオンライン状態になっているのかが一目で分かります。また、メンバーの追加設定も簡単に行えます。オンライン状態になっているメンバーには、インスタントメッセンジャーを介して、チャットやメッセージを送るなどの簡単なやり取りができて大変便利です。社内の他部署にいるメンバーなどに、ちょっとした確認を行うといった場合など、さまざまな用途でご利用いただけます。
オンライン状態になっているメンバーとは、いつでもWeb会議を開催できますので、インスタントメッセンジャーでオンライン状態のメンバーを会議室に招待し、直ちに会議を開催することも可能です。その他に、インスタントメッセンジャーでは、会議予定の確認、会議の予約も行えます。

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