Web会議 OmniJoin(オムニジョイン) Web会議とは?

Web会議 OmniJoin(オムニジョイン)
  • Web会議 OmniJoin(オムニジョイン)

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【1】Web会議とは?

インターネット回線を利用した便利なコミュニケーションツール。

パソコンや携帯電話、インターネットの普及と進化によって、いつでも、どこでも、誰とでも、気軽にコミュニケーションが取れる社会になりました。そんな中で、とくにビジネスの場面で活用が進んでいるWeb会議とは、インターネットとパソコン、携帯電話などの端末を使って、複数の人との間で資料を共有したり、映像や音声を見聞きしながら、リアルタイムにコミュニケーションを取ることができる便利なツールです。テレビ会議は映像と音声をメインにしたコミュニケーションツールですが、Web会議は「資料やデスクトップの共有ができる」といった点で、ビジネスに大きなメリットをもたらします。
ビジネスの場面だけでなく、個人の間でもメールやFAX、電話によるやり取りが不自由なく行える環境が整い、便利さを実感できるようになっていますが、これからはWeb会議によって、あらゆる場面でコミュニケーションが活発に行われることになりそうです。

Web会議の導入でできること、得られるメリット、活用の可能性とは?

様々な製品・サービス、仕組みがありますが、一般的にはインターネット回線とパソコン、携帯電話といった端末さえあれば、いつでも簡単にWeb会議を利用することができます。インターネットとパソコンを使うことを前提としたコミュニケーションツールですので、各自が作成したMicrosoft®Office文書などの各種資料を共有できるだけでなく、画面上から直接、資料の編集や相手のパソコンを操作することもできます。さらに、Webカメラやマイクを接続することで、音声や映像を使ったコミュニケーションも可能になります。
そのため、メールやFAXで資料を送信した後、電話で説明をするといったことや、遠く離れた場所にいる関係者が一ヶ所に集まるといった必要がなくなります。これにより、単に利便性が向上するだけでなく、会議の時間や出張にかかるコストを大幅に抑えられるという大きなメリットが生まれます。また、テレビ会議とは違って、専用端末や専用回線を用意する必要がありませんし、高額な端末などを数年おきに入れ替えるといった必要もないため、導入時の初期費用やランニングコストを抑えることもできます。
Web会議と呼ばれていますが、企業などが会議をするためだけの利用にとどまらず、在宅ワークや講演会、学習塾、カウンセリングといった場面や、遠く離れた家族とのやり取りなどにも、簡単・便利に、しかも低コストでご利用いただけます。

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