活用方法&事例

2018.7.30

簡単にできるBCP対策として、
Web会議という手があった!

天災は忘れたころにやってくるとは言いますが、地震は昼夜問わずいつも突然襲ってきて、本当に怖い思いをします。ここ数年で大地震が起こるたびに、大企業も安全対策を講じたり、BCP対策を見直したりと、教訓にも繋がっているかもしれません。
しかし、まだまだこれからという中小企業の方々にも、常に従業員の安全を最優先したいという大手企業の方々にも、Web会議システムをいざという時に役立てていただければと思います。

いざという時に役立つWeb会議

最近よく聞くけど、BCP対策とは?

BCPはBusinessContinuityPlanの頭文字を取ったものです。事業継続計画のことで、緊急時にいかに企業活動を早く復旧させ、ビジネスを存続させるかを日頃から計画しておくことを意味します。防災は、会社の従業員や経営資源などを「守る」ことに重きを置いています。もちろん防災も大切ですが、災害からの復旧に時間がかかってしまうと、取引先に多大な迷惑をかけ、お客様を失うことにもなりかねません。取引先からの信用を守り、ビジネスを守ることは、エンドユーザーが日常を取り戻す一歩に繋がります。また、結果的に従業員の雇用も守ることにも繋がり、震災から復旧する地域社会への貢献にも大きな役割を果たすでしょう。
つまりこれからは「防災」訓練だけでなく、事業継続の為に、日頃からいざという時に社内でどう対応をとるべきか、という「BCP対策」の手を打っておく必要性が高まっているのです。

無理にでも出社させる状況を作らない

地震が平日に起こると、都心では身動きの取れない会社員や学生で交通網が大混乱します。地震とまではいかなくても、台風や集中豪雨のような大雨でも、最近はよく交通機関がストップします。そうした場合に備え、会社にスニーカーを置いておいたり、非常食を備品で置いておいたりと各自での工夫ももちろん大事ではあります。震災時、無理に出社することは、最悪の場合、電車に閉じ込められたり、ケガをしたりとリスクが伴います。それでも無理して出社してしまう人も多く見受けられます。
そうした時の為に、家や出先など職場でない場所から仕事ができるように、日頃からIT環境を整えておくことで、いざという時の従業員の安全を最優先しつつ、業務の滞りを最小限にすることができます。働き方の代替手段を用意しておき、日頃から柔軟な働き方を利用させることで、いざという時慌てないでいつも通りの行動が取れるでしょう。

意外?!こんなに使えるWeb会議

いざという時、人事部がすぐ動けるよう準備を

もちろん、被害が大きい場合は、会社もしばらく休業せざるおえなかったり、従業員も休まざる負えなかったり、事業停止が考えられます。そうした場合、職場にあるPCや置き型のTV会議システムは頼りになりません。会社携帯など、各従業員が持っている端末で情報をやりとりするしか連絡手段は無いでしょう。
こうした場合、クラウド型で利用端末を選ばないWeb会議システムを導入しておけば、離れた営業所とのやりとりをすぐに確立させることが出来ます。タブレット端末などを用いて、映像で職場の被害状況を共有させながら、顔を見てコミュニケーションが取れます。
無料アプリを提供しているWeb会議システムOmniJoinなら、各自のスマートフォンでどこからでも参加ができるので、いざという時の連絡手段にも役立ちます。例えば人事部などで災害対策本部をすぐ立ち上げたい時も、自宅や出先などに人事の方々がいても、インターネット環境さえあれば、すぐオンライン会議が実現。いつでもどこでも迅速な対応を打合せることが出来ます。

Web会議は普段から、場所を問わず会議ができるコミュニケーションシステムとして、出張自体の軽減にも役立ちます。国内外問わず、離れた支店や工場とのやり取りを実現します。日頃から役立つシステムとして導入しておけば、いざという時の為のBCP対策にもなるWeb会議システム。働き方改革とBCP対策を、月額費用に換算して9,600円(税抜)からの低価格で実現!初期費用も完全無料だから導入コストゼロで安心の定額制サービスです。

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