Web会議とは

2018.1.16

Web会議とは?
基本概要や導入メリット、テレビ会議との違いを徹底解説!

Web会議とは?

Web会議とは、インターネット上で行う遠隔会議のこと。Web会議システムはそのためのツールです。インターネット上に作られた“会議室”で、パソコンやスマートフォンなどの端末を通じて会議ができるようになります。
Web会議は、音声と映像でコミュニケーションをとるだけでなく、資料のファイルを画面上で共有しながら打ち合わせできることが特徴です。移動や準備の手間やコストをかけずに、質の高いコミュニケーションが可能になります。

Web会議システム 3つのメリット

1.出張コストを削減

出張を伴っていた会議や研修などにWeb会議を導入することで、交通費や宿泊費を削減できます。国内だけでなく、海外の拠点とのやり取りも可能です。

2.情報共有や意志決定が速くなる

資料を画面上で確認できるWeb会議なら、オンラインでも情報共有がスピーディーに。
移動を伴わずに会議を開催できるため、参加者のスケジュール調整も簡単です。タイムリーに話し合うことで、素早い意思決定につながります。

3.初期費用やランニングコストを抑えられる

専用機器が不要で、手持ちのパソコンやスマートフォンから接続・参加できるWeb会議なら、初期費用もランニングコストもグッと抑えることができます。

似て非なる「Web会議・テレビ会議・無料ビデオチャット」の違い

一般的にテレビ会議は専用機材や専用回線が必要なため、導入にも運用にも大きなコストがかかります。顔を合わせて話し合う“会議”が主目的となり、多くのテレビ会議では資料の画面共有ができません。
それに対し、クラウドサービスであるWeb会議は専用機器が不要なので、コストを抑えることができます。フレキシブルな資料共有が可能で、“打ち合わせ”に近いイメージで使うことができます。
一方、無料ビデオチャットは無料で利用できる気軽さがありますが、通信の安定性やセキュリティの面で、ビジネスでの利用に十分な環境が確保できているとは言えません。
ビジネスの現場で安心して導入できるツールとしてはWeb会議が断然おすすめです。

Web会議・テレビ会議・無料ビデオチャットの比較

おすすめのWeb会議システムは「OmniJoin」!

ブラザーのWeb会議システム「OmniJoin(オムニジョイン)」なら、圧倒的な低価格で高画質・高音質を実現できます。資料共有機能(ファイル共有・配布・同時編集)やチャット機能などを標準搭載した、ビジネスに最適なWeb会議システムです。

なぜ、ブラザーが「Web会議システム」?

「ブラザーといえばプリンターやミシン」という方が多くいらっしゃるのではないでしょうか。ブラザーは、ビジョンに象徴される「ビジネスに活力を、暮らしに楽しさを」を体現すべく、製品を提供してきました。Web会議システム「OmniJoin」もその一つ。これからの働き方を、ブラザーがITの力でサポートいたします。

日本の働き方を変える!
会議だけにとどまらない利用シーン

働く人を場所や時間から解放するWeb会議。遠隔会議のツールとしてだけでなく、あらゆる職種の働き方を変えるコミュニケーションツールとしても選ばれています。研修やWebセミナー、リモートワークなど、活用のバリエーションは年々増加。品質の向上に伴い、顧客対応業務(インサイドセールス、顧客サポートなど)にも使われ始めています。

【導入事例】

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