堀井モーターズサイクル商会

MFC-8520DN

自動車販売修理業務スムーズに。
書類作成の効率化貢献する多機能マシン。
NAME
堀井 愼一

堀井モーターズサイクル商会自動車・自転車販売

約80年前に自転車販売を始めて以来、自動車、バイクの販売と修理を幅広く手がける。地域に根ざしたきめの細かいサービスが特徴で、長年にわたって顧客から親しまれている。

POINT
1
圧倒的な印刷速度で、
大量プリントが快適に。

当店は、自動車・自転車・バイクの販売・修理と車検を中心に事業を行なっています。こうした業務の中で必要になるのが、見積書や請求書、車検関係の書類など、各種書類の作成業務。たとえば車検の際には、自動車検査証、自動車重量税納付書、自動車点検の申請用紙の3点の書類を陸運局に提出します。これらの書類をできるだけ少ない手間で作成できるよう、当店では独自に入力用のフォーマットを作成。スキャンして取り込んだ書類をフォーマット化し、パソコン上で文字を打ち込めるように工夫しています。今後は新たに導入したMFC-8520DNを活用し、書類のスキャンやフォーマットづくりを、これまで以上にスムーズに行っていく予定です。


MFC-8520DNを実際に使ってまず実感したのが、印刷スピードの速さ。これまで使っていたプリンターに比べ、体感速度で2倍以上速くなっているように感じます。地域の役員会で使う資料などは一度に10枚ほどプリントすることもありますが、きっとストレスなくプリントできると思います。

POINT
2
余分な印刷物をカットする
PCファクス。

自賠責保険などの書類を印刷する際に役立っているのが、MFC-8520DNの自動両面プリントです。保険会社に提出する報告書は枚数も多いので、両面プリントを活用することで用紙の枚数を減らし、用紙代も節約しています。


また、今回プリンターを選ぶ際に決め手になった機能のひとつが、PCファクスの機能です。当店では部品などの発注ミスを防ぐため、注文に電話を使わず、すべてファクスで行っています。送信の際はたいへん便利なファクスですが、困るのは受信時。お客様やお取引先などから送られる必要な文書に混じって、宣伝チラシなど不要なものも送られてきます。MFC-8520DNを導入しPCファクスの機能を活用することで、パソコンの画面上で受信したファクスの内容を確認することができ、その場で保存と削除、印刷を選択できるようになりました。必要なファクスのみプリントすることができ、トナー・用紙代のコスト削減につながっています。

POINT
3
オールマイティーなのに
リーズナブル。

当店が7年ほど前から使っているプリンターもブラザーの製品です。安価でコンパクトであるにも関わらず必要な機能が全て揃っている点に、魅力を感じながら使ってきました。このプリンターのことで思い出されるのが、落雷の影響で故障した時のこと。すぐにブラザーに連絡をして修理をお願いしたところ、迅速に対応してくださり、支障なく業務を行うことができました。


トラブル発生時でも迅速に対応していただいたこの時の経験から、以前にも増してブラザー製品に対する信頼感が強まりました。今回新しい複合機を導入する際にブラザー製品を選んだ大きな理由が、トータルな安心感。MFC-8520DNもコンパクトで比較的安価な上、業務に必要な機能が全て揃っており、メリットを実感しています。同業の方にもぜひおすすめしたいプリンターです。

ご使用のプリンターはこちら

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MFC-8520DN

モノクロレーザー複合機

高速36枚/分
自動両面プリント&スキャンを実現

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