業務効率改善 - スキャン to ファイル

資料を効率よく保管したい!ひと目でわかる!ジャスティオ・ソリューション

スキャン to ファイルで、業務効率UP!
こんなお客様におすすめです!

  • 資料の電子化を効率良く行いたい方
  • 資料を電子化し、セキュリティを向上させたい方

導入前の課題

資料を効率よく保管したい!

オフィスでは大量の資料をファイルに綴じて保存しています。しかしながらこの場合、ファイルに綴じる作業や綴じた書類の検索など業務が非効率であったり、セキュリティの管理に手間が生じてしまいます。

ジャスティオのスキャン to ファイルにおまかせ!

導入後の効果

電子化が簡単!業務効率大幅アップ

資料を電子化して保存するため、ファイル等に綴じる手間が不要。ファイルをしまうスペースも削減できます。さらに、電子化したデータを共有サーバーに保存しておけば、パソコンから検索ができ、資料を探す手間も減らせます。

ファイルの電子化でセキュリティを強化

紙の資料を電子化(PDFファイル化)することで、重要情報の改ざんを防止。セキュリティの向上につながります。

ジャスティオのスキャン to ファイルとは

スキャンした原稿を、パソコンのフォルダーやネットワーク上の共有フォルダーに保存します。紙文書の電子化も、パソコンを操作する必要なく、簡単に行えます。さらに、スキャン to ネットワークファイル対応機種では、パソコンを使わずにネットワーク上のフォルダーに直接転送して保存が可能。パスワード付きのPDFファイルも保存でき、重要情報の閲覧を制限することで情報漏洩のリスクを大幅に削減します。

スキャン to ファイルの使用方法

  1. ADFまたは原稿台ガラスに原稿をセットする。
  2. 本体のスキャンボタンを押す。
  3. 本体液晶で、「スキャン to ファイル」を選択。
  4. 読み取り方式を選択する。
  5. スキャンした原稿を送信するコンピューター名を選択。
  6. スタートボタンを押す。

・保存される形式や保存先フォルダー、ファイル名の初期設定は以下のとおりです。

保存先フォルダー マイドキュメント¥マイピクチャ¥ControlCenter3¥Scan
ファイル形式 JPEG
ファイル名 CCFyyyymmdd_xxxxx(yyyy:西暦、mm:月、dd:日、xxxxx:通し番号)

・ファイルはビットマップ、JPEG、TIFF、PNG、PDFのいずれかの形式で保存できます。

スキャン to ファイルの使用方法

データで保存、閲覧もラクラク。

対応機種

スキャン to ネットワークファイル対応機種
<A4複合機>MFC-9120CN/9460CDN/9970CDW/8950DW/8520DN
<3カラー複合機>MFC-J6910CDW/J6710CDW/J6510DW/J5910CDW
<ドキュメントスキャナー>ADS-2500W

スキャン to ファイル対応機種
スキャナー搭載全モデル

ハイスペックA4カラー複合機 MFC-9460CDNの概要

高速&両面プリント!低ランニングコストを実現したハイスペックなFAX付カラー複合機

  • 自動両面プリントで用紙コストが1/2~1/8に
  • 24枚/分の高速プリントで、カラーもモノクロも快適出力
  • スキャン to ファイル/ネットワークファイル

ご相談・お問い合わせ

製品に関するご相談・お問い合わせは下記より受け付けております。
資料のご請求、大量発注のお見積りなどもお気軽にご相談ください。

  • * 電話番号のおかけ間違いにご注意ください。
  • * 本ダイヤルでの通話は、対応状況の確認と対応品質の向上のため録音させていただいています。

レーザー複合機

一部のIP電話などの電話回線で上記番号がご利用いただけない場合は
TEL:052-300-5317(有料)をご利用ください。

受付時間:
月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

インクジェット複合機

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TEL:03-6738-6043をご利用ください。

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月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

高速インクジェットプリンター

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TEL:03-6738-6039(有料)をご利用ください。

受付時間:
月曜~土曜 9:00~18:00
休業日:日曜日・祝日・弊社指定休日

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