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導入事例:ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社様

インターネットファクスで拠点間の通信費を劇的に削減

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「ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社様導入事例とは」
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レーザー複合機 MFC-8890DW

拠点間の通信費劇的に削減。多店舗ネットワークに最適な小型レーザー複合機です。
製品情報:レーザー複合機 MFC-8890DW

  • *:   以下、掲載されている年商・従業員などの情報は導入事例コンテンツ掲載当時のものです。

導入事例の概要

導入の背景

背景(1)
通信コスト削減

背景(2)
業務の効率化

拠点間における各種帳票の膨大なファクス送受信、その通信コスト削減が経営課題。

ニッポンレンタカーアーバンネット様は、全国約850店舗でレンタカー事業を展開するニッポンレンタカーの最大規模のFCとして、神奈川・京都・埼玉・東京・東都の5つのディビジョン(計204店舗)で事業を展開しています。

同社の東京ディビジョンでは2008年6月、それまでのファクス専用機とプリンターを更改し、64台のMFC-8870DWを導入。また東都ディビジョンでは2009年2月、他社製の複合機がリースアップしたのを契機に、42台のMFC-8870DWを導入しました。

同社では車両の予約状況や点検記録の帳票、本社からの日々の業務連絡などを店舗間でファクス通信することが多く、その通信コストの削減が大きな課題となっていました。

ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社様

選択の理由

理由(1)
インターネットファクス
対応

理由(2)
コンパクト設計

理由(3)
導入初期費用が安価

インターネットファクスで拠点間ファクス通信費をゼロに、高機能・小型設計も決め手。

同社がMFC-8870DWを選定した理由は、まずファクス用途の80%以上を占める拠点間送受信のコストをゼロにすると同時に、本社・店舗間の同報送信の時間短縮や画質劣化を防ぐため、インターネットファクス機能が標準装備されていることでした。

また、同社店舗の決して広くはないバックオフィスで使用するため、ファクス・プリンター・コピー・カラースキャナーなどの機能がコンパクトに収まる省スペース設計であること。さらに、こうした要件を手頃な価格で実現していることなどでした。

MFC-8870DWは同社のニーズを見事にクリア。現場店舗での使用にもたえられる耐久性の高さや、万が一の故障時の充実したサポート体制なども決め手となりました。

導入の成果

成果(1)
コスト改善効果

成果(2)
管理業務の効率化

劇的なコスト削減に加え、リモートによる集中管理で本部業務の効率化にも貢献。

同社の東京・東都ディビジョンでは現在、100台超のMFC-8870DWがフル稼働し、大きな導入効果を実現しています。それまでの一般電話回線によるファクスと比較した通信費は約80%削減、劇的なコスト改善効果をもたらしました。

またワンタッチで簡単にインターネットファクスが利用できる操作性の良さは、忙しい同社店舗では不可欠の通信ツールとなっています。耐久性の高さや、サービスパックによる充実したサポート体制も好評。

さらに電話帳や各種設定、消耗品管理などが本部からリモートで行えるため、管理の効率化にも貢献しています。MFC-8870DWは、まさに同社の日々の業務を支える基盤となっているのです。

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お客様・パートナーの声

お客様の声

ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社 東都ディビジョン 業務部部長 楚良潤様

ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社 東都ディビジョン 業務部部長 楚良潤様

東都ディビジョンでは、数年前から他社製品でインターネットファクスを活用しており、そのコスト削減効果は十分認識していました。
ブラザーのMFC-8870DWは、それを極めて手頃な価格で実現し、かつ店舗業務で必要な各種機能を小型マシンにもれなく搭載しているという、当社にとってまさに「これしかない」という複合機でした。今後は各種帳票をスキャニングして集中管理するなど、より高度な活用も検討したいと考えています。

ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社様 会社概要
名称
ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社
代表者
代表取締役社長 齊藤兼一
本社
神奈川県横浜市中区長者町9-175
ディビジョン
神奈川ディビジョン、京都ディビジョン、埼玉ディビジョン、東京ディビジョン、東都ディビジョン
資本金
99,500千円
営業所数
204カ所
保有車両台数
11,406台(レンタカー7,077台、リースカー4,329台)
年間総売上
188億円(2009年度実績)
従業員数
1,950名(パート・アルバイト含む)

販売パートナー様の声

共栄通信工業株式会社 代表取締役 深沢彰様

共栄通信工業株式会社 代表取締役 深沢彰様

ブラザーのMFC-8870DWを高く評価しています。インターネットファクス機能を手頃な価格で標準搭載し、しかも小型かつ高機能という要件を備えたマシンは他にありません。またサポート体制も万全でした。
私はインターネットファクスは、もっと注目されてよいのではないかと考えています。特に、店舗など拠点間ファクスの使用頻度が高く、アルバイトなどいろんなスタッフが使用するケースが多い業種では、通信コストの削減と業務効率化に大きく貢献できるはずです。MFC-8870DWは、こうしたニーズに確実にマッチする素晴らしい複合機だと思います。

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システムの概要

システム概要と特徴

システム構成図
システム構成図

インターネットファクスの導入効果とは?
ニッポンレンタカーアーバンネット様では、以前は拠点間のファクス送受信も一般電話回線で行っていました。
このため通信費がかさむばかりか、本部から店舗への同報送信に膨大な時間がかかっており、さらに画質が劣化する課題も抱えていました。インターネットファクス活用により、通信費と通信時間は劇的に削減し、帳票類の細かな文字なども鮮明な画質で受信できるようになりました。
またMFC-8870DWに関しては簡単に使える操作性の良さも大好評です。

ジャスティオの主な用途

ジャスティオの主な用途
店舗のバックヤードに設置されたMFC-8870DW。多彩な機能がコンパクトサイズのなかに装備されている。

インターネットファクス
同社では車両予約や点検記録などの帳票はスタッフが手書きで記入しています。このため店舗間で多くのファクス送受信が行われているのです。
その他、本社から各店舗への緊急通達なども、ファクスで行われます。
このように拠点間のファクス送受信が頻繁に発生する同社にとって、インターネットファクスは、通信コスト削減と業務効率化の切り札となっています。

一般ファクス、プリンター、コピー
一般ファクス機能は、修理工場などとの連絡に使われています。
またネットワークプリンターとしてPCから各種資料を出力したり、コピーする際にもMFC-8870DWが活躍しています。
高機能・コンパクト設計のMFC-870DWは、同社の店舗業務を確実に支えています。

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