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通信コスト削減
業務の効率化
ニッポンレンタカーアーバンネット様は、全国約850店舗でレンタカー事業を展開するニッポンレンタカーの最大規模のFCとして、神奈川・京都・埼玉・東京・東都の5つのディビジョン（計204店舗）で事業を展開しています。
同社の東京ディビジョンでは2008年6月、それまでのファクス専用機とプリンタを更改し、64台のMFC-8870DWを導入。また東都ディビジョンでは2009年2月、他社製の複合機がリースアップしたのを契機に、42台のMFC-8870DWを導入しました。
同社では車両の予約状況や点検記録の帳票、本社からの日々の業務連絡などを店舗間でファクス通信することが多く、その通信コストの削減が大きな課題となっていました。
インターネットファクス対応
コンパクト設計
導入初期費用が安価
同社がMFC-8870DWを選定した理由は、まずファクス用途の80％以上を占める拠点間送受信のコストをゼロにすると同時に、本社・店舗間の同報送信の時間短縮や画質劣化を防ぐため、インターネットファクス機能が標準装備されていることでした。
また、同社店舗の決して広くはないバックオフィスで使用するため、ファクス・プリンタ・コピー・カラースキャナなどの機能がコンパクトに収まる省スペース設計であること。さらに、こうした要件を手頃な価格で実現していることなどでした。
MFC-8870DWは同社のニーズを見事にクリア。現場店舗での使用にもたえられる耐久性の高さや、万が一の故障時の充実したサポート体制なども決め手となりました。
コスト改善効果
管理業務の効率化
同社の東京・東都ディビジョンでは現在、100台超のMFC-8870DWがフル稼働し、大きな導入効果を実現しています。それまでの一般電話回線によるファクスと比較した通信費は約80％削減、劇的なコスト改善効果をもたらしました。
またワンタッチで簡単にインターネットファクスが利用できる操作性の良さは、忙しい同社店舗では不可欠の通信ツールとなっています。耐久性の高さや、サービスパックによる充実したサポート体制も好評。
さらに電話帳や各種設定、消耗品管理などが本部からリモートで行えるため、管理の効率化にも貢献しています。MFC-8870DWは、まさに同社の日々の業務を支える基盤となっているのです。
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