スキャナで読み取った買取証明書を本部で一元管理。店舗・本部間の情報管理の迅速化と効率化を実現しました。

■お客様の声
今後は、大型店を含むすべての店舗への導入をはかっていきます。

株式会社アイケイコーポレーション｜経営企画室
システムソリューションセクション シニアリーダー｜小熊和弥様

当社の強みは「システムと人財」です。システムが構築され業務の標準化が進むと、おのずと人財育成のスピードも早まります。ブラザーさんにはその一端を担ってもらっています。
このマシンに決めた理由は、省スペースである事と、機能・価格の優位性ですね。他社にはありませんでした。今は小型店舗に設置していますが、今後はすべての店舗への順次導入をはかってまいります。

省スペース・高機能のMFCが、店舗の快適性を実現。1台5役の活躍で、店舗の多様な業務を支えています。

10～15坪ほどの広さの同社の小型店舗は、お客様が気軽に入ってこられるよう、CAFEショップのようなお洒落な雰囲気の店舗設計がなされています。
そのため店内には必要最低限の設備しかなく、OA機器はパソコン１台とMFC１台のみです。本部のセンターサーバーとネットワークされたパソコンでは、オートバイの査定や、本部からの配布物の受取、日報の作成などを行っています。このパソコンに接続されているMFCは、コピーやファクスに加え、すべての帳票出力やスキャニングなどを一手に担っています。まさにMFCが、店舗の省スペース化と快適化に貢献しているといえるのです。

低コストのMFCが、これだけの機能を実現。店舗スタッフの業務効率を確実に支えています。

用途（1）／買取証明書のスキャニング（Scan to PDF）
お客様の個人情報を店舗に残さず本部で一括管理しているため、買い取りの際に発行される「買取証明書」をスキャニングして、本部へデータ送信しています。
用途（2）／販売促進ツールのプリンター出力とコピー
本部から支給される販売促進ツールだけではなく、店舗で独自の販促ツールを作成しています。エクセルやワードソフトを使って作成し、出力・コピーしています。
用途（3）／販売・経理に関する書式のプリンター出力
オートバイご購入希望書、入出金伝票、オートバイ管理バーコードラベルなど、販売や経理に関する書類はすべて本部からテンプレートを配布されるため、随時必要な時に出力しています。
用途（4）／本部とのFAX連絡
緊急度の高い連絡事項は、FAXを使って行われています。

「コンパクトな上に、1台で店舗のあらゆる業務をこなしてくれるので、とても助かっています」

バイク王　下北沢店査定員　藤原 恵さん
「この機器は、下北沢店のオープンの時、2005年6月から利用しています。狭いスペースの店舗でも、買取証明書のスキャニングや販促ツールの出力、コピーなどいろんな業務が発生します。これらを場所をとらずに、1台でこなしてくれるのでとてもありがたいです。
また私たちのような小規模店は、店舗独自の販促活動も積極的に行っています。販促ツールのチラシ作成では大量に印刷・コピーを行っていますが、印字品質・印字スピードは十分ですし、初めて使う従業員でも分かりやすい操作性にも非常に満足しています。」

■導入機種

MFC-8820JN

ネットワーク機能装備でオフィスの効率を
飛躍的に向上させるハイスペックモデル