通帳の厳密な所在の管理が必要

チェックリスト管理は限界

会計システムとの連携が必要

増え続ける預金通帳のより厳格な管理が課題に。
中堅の独立系マンション管理会社であるグローバルコミュニティ様は、管理組合のニーズへのきめ細やかな対応や価格競争力を武器に、安定的な成長を続けています。同社では業務の一環として管理組合の出納・会計業務を代行しており、約400棟のマンションから約1,400冊の預金通帳を預かって金庫に保管しています。支払や入金確認、記帳などで通帳を持ち出す際、従来は持出チェックリストなどで管理していましたが金庫から出た後、通帳1冊ごとのより厳密な所在管理が課題となっていました。

システムと連携が可能

耐久性のある狭少バーコードラベル

導入コストが極めて安価

会計システムと連携し安価にバーコードを生成。
同じ頃、同社はマンション管理の会計システムを刷新し、株式会社ネオス様の「MAMAシステム」を導入しました。厳格な通帳管理を実現するために、そこに組み込まれた通帳管理システムと連携し、通帳を1冊ごと管理できる方法を検討。より安い導入費用で管理できるバーコードが採用されました。ピータッチ１８Ｎは、無償提供のSDKを使ってシステムとの連携が容易で、より小さなバーコードラベルを作成することが可能。さらに耐久性と粘着力の高いラベル品質も選定のポイントとなりました。

管理レベルと信頼性の大幅向上

社員の管理意識もアップ

営業面でも大きな貢献

管理レベルが劇的に向上し管理組合から大きな信頼獲得。
全銀行のATMでの検証や耐久性の確認、業務フローの調整などを行い、2006年2月から本格稼動しています。金庫から通帳を持ち出す際は、金庫・通帳・銀行袋の各バーコードを読み取ることで、効率的で厳密な通帳の所在管理を実現。社員の管理意識もより向上しました。さらに管理組合からも大きな信頼を得ており、顧客獲得へとつながっています。会計システムにピータッチによるバーコードラベルをプラスすることでシステムと通帳を連動させたワンランク上の管理を実現しています。